Регистрация ООО – наиболее важный этап в ходе организации собственного бизнеса. Это комплекс мероприятий, цель которого заключается во внесении записи в ЕГР Республики Беларусь. И хотя организационно-правовая форма ведения бизнеса ООО считается одной из самых востребованных в Беларуси, мы понимаем, что не каждый знает, как проходит государственная регистрация ООО. Пошаговая инструкция, подготовленная нашими специалистами, поможет быстрее пройти каждый этап.
Согласование названия
Для этого в регистрирующий орган подается заявление, где указывается выбранное название ООО – до 3-х вариантов в порядке приоритета на белорусском и русском языках с указанием на организационно-правовую форму. В случае, если наименование не противоречит нормам законодательства, а также не совпадает с иными зарегистрированными организациями, выдается справка о согласовании.
Определение юридического адреса
Регистрация ООО в РБ возможна только по местонахождению юридического адреса организации. При подборе юридического адреса необходимо помнить о том, что по нормам законодательства юридическое лицо может быть расположено лишь в нежилом помещении.
Можно использовать арендованное помещение: подписать договор с собственником помещения, гарантирующий право использования адреса как юридического адреса организации. Другой вариант – арендовать юридический адрес изолированного нежилого помещения в специальной организации. В отдельных случаях к помещению предъявляются другие требования.
Выбор кода деятельности (ОКЭД)
Код деятельности выбирается из справочника общегосударственного классификатора экономической деятельности Республики Беларусь. Он должен соответствовать деятельности ООО. По этому коду организация идентифицируется в МНС, Белстате, банковской сфере, а государство отслеживает какую деятельность вы ведете, проводит анализ и собирает статистику по определенному коду деятельности.
Расчет оптимальной системы налогообложения
♦ Упрощенная система налогообложения ♦
Эту систему налогообложения могут использовать юридические лица Республики Беларусь, когда хотят открыть фирму при соблюдении нескольких ограничений по виду деятельности, численности работников, установленных годовых предельных размеров валовой выручки согласно ст. 327 налогового кодекса РБ.
К преимуществам налогообложения по упрощенной системе относят:
- Простота начисления на основе валовой выручки делает эту систему довольно простой в использовании. При расчете суммы налога к уплате достаточно рассчитать нужный процент от выручки.
- Налоги уплачиваются 1 раз в квартал (исключение – вариант УСН с уплатой НДС).
- Низкая ставка (3% – с НДС, 5% – без учета НДС).
- Можно не вести бухгалтерский учет, а книгу учета доходов и расходов.
- Уменьшено количество налогов: местные налоги, сборы, отчисления в инновационные фонды не уплачиваются.
♦ Общая система налогообложения ♦
Ей автоматически пользуются организации, которые не подходят под условия использования УСН. При использовании этой сложной системы налог рассчитывается по доходам без вычета расходов, что удобно для торговых организаций.
Подготовка документов
Регистрация ООО в Минске проходит в Управлении по регистрации и лицензированию Минского городского исполнительного комитета. В других городах зарегистрировать ООО можно районных (городских) исполкомах. В регистрирующий орган нужно предоставить:
- Заявление о государственной регистрации в установленной форме.
- Устав и копия устава в электронном виде.
- Копии удостоверений личности учредителей.
- Документальное подтверждение оплаты госпошлины.
- Решение о создании юридического лица, протокол собрания учредителей.
Подача пакета документов
Рекомендуется перепроверить перед подачей документы для регистрации. Когда вся сопутствующая документация собрана, можно передавать ее в регистрирующий орган. Допускается подача документации через портал ЕГР при наличии ключа электронной цифровой подписи.
После одобрения заявки в течение 1 дня в ЕГР вносится запись о регистрации ООО, и присваивается номер. На уставе ставится штамп с этим номером, дата и подпись регистратора. Одна копия устава возвращается руководителю ООО или доверенному лицу, а другая остается в регистрирующем органе, также выдается свидетельство о регистрации ООО государственного образца. Далее новую организацию автоматически ставят на учет в налоговую, ОКПО, ФСЗН, «Белгосстрах». Извещение о постановке на учет приходит через 5 рабочих дней.
Открываем банковский счет
Для хранения активов компании и проведения расчетов, и платежей нужно открыть счет в банке. Кроме устава со штампом, нужно предоставить:
- Свидетельство о регистрации.
- Паспорт директора ООО.
- Приказ о назначении руководителя и бухгалтера, их трудовые договора.
После проверки предоставленных документов и заполнения банковских документов, банк подписывает договор на обслуживание. Счет будет доступен со следующего дня.
Изготовление печати
Для заверения договоров и прочей документации нужно заказать печать для ООО. Руководитель либо представитель (по доверенности) обращается в организации по изготовлению печатей (штемпельно-граверные мастерские) и предоставляют устав с отметкой о государственной регистрации ООО, заявление, документы, подтверждающие право на использование изображения Государственного герба, товарного знака и т. д.
Покупка книги учета проверок и книги замечаний и предложений
Эти книги нужно приобрести перед тем, как вы начнете работать с клиентами. Без них есть высокий риск получить штраф. Купить их можно в РУП «Издательство «Белбланкавыд» или РУП «Информационно-издательский центр по налогам и сборам».
Чтобы получить книги учета проверок и проверок и КЗиП необходимо представить: паспорт, договора и приказы о назначении, подтверждающие полномочия руководителя – приказ о назначении, трудовой контракт или другой документ. Далее нужно заполнить книги согласно – постановлению Советов Министров Республики № 285.
Профессиональное сопровождение регистрации
Компания «Бизнес Квартал» более 15 лет оказывает юридическую помощь в подготовке пакета документов для регистрации юридического лица или ИП под ключ. Мы предлагаем комплексный подход – сопровождение юридической регистрации ООО на каждом этапе. Это позволит избежать ошибок в оформлении и подготовке сопутствующей документации.
Главные преимущества нашей компании:
- Нацеленность на успешный результат.
- Наличие опыта работы и многолетней практики в данной сфере.
- Сжатые сроки подготовки документации.
- Конфиденциальность полученной информации.
- Ориентация на интересы клиента.
Надеемся, вы разобрались как проходит регистрация ООО, пошаговая инструкция оказалась очень полезной, и вы смогли избежать досадных ошибок в оформлении, подготовке пакета документов и минимизировать вложения в ходе создания ООО.