Аудит бизнес-процессов (бизнес аудит)

При покупке предприятия аудит бизнес-процессов крайне важен, ведь он позволяет выяснить, насколько удачным будет приобретение. Допустим, продавец говорит о неслыханных темпах развития, стабильно высоких продажах, квалифицированном персонале и лояльности со стороны надзорных структур. Как убедиться, что все это не вымысел? Как понять, стоит тратить деньги на вступление во владение организацией или нет? Не окажется ли на первый взгляд прибыльная сделка авантюрой с печальными последствиями? Все это можно выяснить, если проверить, насколько эффективно работает компания, которую Вы собираетесь купить. В этом помогут специалисты ООО «Бизнес Квартал», которые располагают отличной теоретической базой, подкрепленной многолетним опытом.

Вполне возможно, когда-то та или иная организация действительно была успешной, но сейчас функционирует, что называется, по инерции. Жесткая конкуренция порождает постоянный поиск новых рынков сбыта, путей повышения качества продукта, актуальных методик управления и мн.др. Если это не делать, со временем эффективность работы существенно снижается. Какие-то задачи вовсе не нужно выполнять, при этом появляются важные операции, которые почему-то остаются «за кадром», отделы начинают дублировать действия друг друга – начинается поступательная деградация. Выявить слабые места помогает бизнес-аудит.

Вышесказанного уже достаточно, чтобы некоторые сказали, что подобная ревизия нужнее владельцу компании, а не ее покупателю. Действительно, подобная форма проверок должна стать нормой, если Вы хотите добиться успеха на рынке, но далеко не все отечественные руководители готовы это делать. Многие живут по старинке, прикрываясь отчетами. Приобретая компанию, крайне важно получить объективную оценку бизнес-процессов, что мы и готовы сделать для Вас.

Для контроля работы исполнителя важно понимать, к чему сводится содержание оказываемой им услуги. Даже если Вы не делаете аудит самостоятельно, нижеприведенная информация позволит выяснить, насколько качественно произведена ревизия. Кроме того, Вы узнаете, почему именно ООО «Бизнес Квартал» будет идеальным кандидатом на роль стороннего проверяющего в данном деле.

Общая характеристика бизнес-аудита

Под данным термином обычно понимается анализ всех процессов, которые предполагает функционирование предприятия за заданный отрезок времени. Изучаются производственная, коммерческая и социальная сторона вопроса. Целью этой операции является определение степени эффективности работы основных структурных подразделений и каналов передачи информации.

Ревизию проводят не только потенциальные покупатели перед приобретением готового бизнеса. Существует немало других ситуаций, когда она целесообразна. Например, внедрена новая технология, предполагающая дополнительную документацию и инструкции работникам. Аудит в таких случаях проводится спустя некоторое время (например, через год). Кроме того, никто не отменял плановых и внеплановых проверок.

Строго обязательно проверять компанию перед оформлением сделки купли-продажи, если стало известно, что не так давно произошел крупный сбой в работе или обнаружено недовольство клиентов. Вообще не стоит пренебрегать данной процедурой, как и другими видами ревизии, ведь Вы платите немалые деньги. Капитал следует инвестировать грамотно, поэтому рассматриваемая мера должна присутствовать в списке обязательных действий, иначе Вы рискуете обзавестись «убитым» бизнесом, который проще перепродать, чем восстанавливать.

Обратите внимание, что не стоит соглашаться на внутренний аудит бизнеса. Дело в том, что его проведут сами сотрудники организации, которую Вы собираетесь купить. Такие исследование никогда не будет объективным. Даже если владелец отдаст распоряжение о честной проверки, работники на местах, возможно, попытаются скрыть какие-то изъяны в своей деятельности, опасаясь мер дисциплинарного воздействия со стороны руководителя. Единственное верное решение – внешний аудит, проведенный независимыми экспертами.

Проверка должна быть объективной и всеобъемлющей. Достигается это срезом во всех значимых направлениях деятельности. В частности, объектами исследования становятся:

• производство товаров;
• предоставление услуг;
• маркетинг;
• продажи;
• логистические службы;
• налоговый учет;
• обеспечение безопасности объекта;
• качество взаимодействия с поставщиками, посредниками и клиентами.

Данный перечень может дополняться в соответствии с особенностями конкретного предприятия и потребностями клиента. Если не уверены, что сможете четко определить границы аудита, свяжитесь с нами – специалист ООО «Бизнес Квартал» изучит нюансы Вашего проекта и предложит решение, которое будет оптимально в Вашем случае. На это не уйдет много времени, так как в нашем активе огромный опыт проведения проверок различного уровня и направленности. Для нас не существует «белых пятен» в этой сфере деятельности.

Чтобы понимать, какие именно действия предполагает аудит бизнес-процессов на предприятии, важно понимать наполнение этих объектов исследования. Так, любой бизнес-процесс имеет следующие элементы:

• входные данные;
• ресурсы (кадры, оборудование, используемое ПО, инфраструктура);
• ожидания клиентов;
• нормативно-правовая база, регулирующая конкретную сферу деятельности;
• документы;
• выходные данные;
• способы измерения результатов.

Кроме того, в любой уважающей себя компании есть лицо, которое отвечает за итоги каждого бизнес-процесса.

Этапы ревизии

Данная процедура предполагает несколько стадий:

1. Решение о проведении. Подписывается договор, в котором отражаются все значимые моменты. На данной стадии важно четко определить цели, грамотно поставить задачи, решить все организационные моменты. Конкретно от Вас ничего не потребуется. Мы разработаем проекты документов, которые Вы утвердите или дополните своими замечаниями.
2. Получение доступа к документам и составление плана ревизии. Качественный аудит готового бизнеса возможен только после исследования деловых бумаг. Важно, чтобы они были достоверными. Если продавец бизнеса станет скрывать какие-то факты, мы обязательно это обнаружим и сообщим Вам. Дело в том, что всегда есть признаки того, что предоставленная документация неверна.
3. Проведение проверки. Специалисты различного профиля изучают положение дел в определенных направлениях работы предприятия. Используются научные методики, эффективность которых не вызывает сомнений. Кроме того, есть немало собственных наработок, позволяющих оптимизировать данную процедуру.
4. Подведение итогов. Оформляется отчет, в котором содержится исчерпывающая информация по интересующему Вас объекту. Если это необходимо, дадим все необходимые пояснения.
5. Рекомендации по дальнейшему развитию предприятия. Обычно клиентов интересуют и перспективы. Мы не просто объективно оцениваем бизнес и его потенциал при положении дел на определенный момент времени, но и раскрываем, что можно из него сделать, несколько изменив политику компании.

Таким образом, подразумевается комплексная работа, основанная на достоверной документации. Справиться с такой задачей под силу только узкопрофильным специалистам, ведь требуются не только познания в данной области, но и практический опыт реализации подобных задач. ООО «Бизнес Квартал» будет отличным выбором для тех, кто ценит свои деньги и не готов стремглав соглашаться на первое попавшееся предложение. Если Вы еще не уверены, что нам стоит поручить проект, давайте рассмотрим выгоды сотрудничества с нами более пристально.

Аудит бизнес-процессов по-белорусски

Возможно, Вы относительно недавно услышали о возможности этого вида ревизии, но мы уже более 15 лет оказываем подобные услуги. Особенность этой сферы деятельности в том, что так долго функционировать можно только при условии качественного оказания услуг. Мы следим за тем, чтобы заказчики получали исключительные результаты от сотрудничества с нами.

Обратите внимание на отзывы. Думаем, Вы согласитесь, что негативные посты люди пишут охотнее, что в разы повышает ценность положительных комментариев о нас. Бывает, за парой слов благодарности, скрывается работа, которая продолжалась несколько месяцев и требовала привлечения широкого круга специалистов. За время функционирования на рынке мы осуществили немало проектов, среди которых были и ультрасложные. Нам доверяют крупные компании, что говорит о том, что мы знаем свое дело.

Комплексность – важнейшая составляющая проверки бизнеса. Разрозненность действий ревизоров существенно снизит общий эффект. Именно поэтому лучше сразу все заказывать в одном месте. Наши сотрудники – это слаженная команда, которая работает на результат, а не ради сухих цифр в документах. Каждый имеет превосходные профессиональные знания, умения и навыки, что позволяет гарантировать объективную ревизию бизнес-процессов в конкретной компании.

Располагаем собственной базой организаций, выставленных на продажу. Если Вас не устроят результаты проверки интересующего предприятия, можно поискать в нашем каталоге. В нем обязательно отыщется подходящий вариант.

Действуем исключительно в рамках законодательства Республики Беларусь. Следим за законностью и прозрачностью сделок. Умеем распознавать преступные помыслы мошенников в зачаточной стадии. Существует немало эффективных механизмов борьбы с ними, и мы активно их используем.

При желании, можно привести еще много доводов в нашу пользу, но все они бесполезны, если не начать сотрудничать. Смысл слушать рассказ о нас, если можно лично убедиться еще на предварительной стадии, что перед Вами – профессионалы, которые не просто умеют работать, но и любят свое ремесло. Давайте обсудим нюансы, выберем оптимальный путь взаимодействия и начнем действовать в заданном направлении. Цена зависит от особенностей проекта, но в целом прайс весьма дружелюбен. Осталось связаться с нами. Все остальное – дело техники!