Аудит договоров

Хозяйственные договоры – основные юридические документы, регулирующие обязательства сторон в товарно-денежных отношениях – в Республике Беларусь заключаются в соответствии с законодательными предписаниями. Проверка договора любой сложности производится специалистами компании ООО «БИЗНЕС КВАРТАЛ».

Законодательство регулирует общие положения и условия заключения (изменения, расторжения) договоров. Аудит договоров контролирует законность действий, совершаемых согласно договорам, и проверяет отражение договоров в финансовой отчетности предприятия (организации, ИП).

Что определяется договорами?

Финансово-хозяйственная деятельность предприятия базируется на договорах. Юридическая чистота договорной документации предопределяет успешность бизнеса, повышает легитимность сделок и снижает риск наложения санкций и штрафов.

Договор регулирует отношения двух (или более) сторон, добровольно участвующих в соглашении (сделке). Договоры регулируют правовое поле экономического оборота, способствуя стабильности и надежности осуществления хозяйственной деятельности.

По содержанию договоры делятся на:

1. Существенные: излагают условия договора.
2. Обычные: включают стандартные формулировки.
3. Случайные: оговаривают дополнительные условия.

Основные задачи аудиторской проверки договоров

Аудит договоров определяет формат документов, применяемых на предприятии (субъекте хозяйствования), порядок заключения договоров (контрактов) с физическими и юридическими лицами (контрагентами), процесс визирования документации и т.д.

Проверка заключения договора хозяйствования проводится с целью:

• изучения предмета договора;
• подтверждения (или опровержения) экономической целесообразности договора;
• проверки грамотности юридических формулировок;
• сверки подписей ответственных лиц;
• проверки условий сделки, указанной в договоре;
• проверки включения в договор пункта о форс-мажорных обстоятельствах;

Независимый аудитор привлекает к исследованию документы организации:

1. Учредительные документы:

• устав
• учредительный договор
• указ об утверждении печати
• банковские реквизиты

1. Трудовые договоры:

• прием на работу
• зачисление в штат
• назначение на должность
• штатное расписание
• график отпусков

1. Первичные отчетные документы:

• товарные накладные
• сметы
• ведомости
• акты приема работ

1. Договоры, касающиеся основной хозяйственной деятельности предприятия (или ИП):

• договоры с поставщиками
• документы по сделкам купли-продажи
• акты оказания услуг
• арендные договоры
• подрядные договоры

1. Финансовые договоры:

• займов
• кредитов
• комиссий
• акционерных вложений

1. Журналы визирования (в том числе, юристами) и образцы подписей.
2. Документы по требованию.

Когда предприятию требуется аудит договоров?

По желанию клиента (владельца или руководителя предприятия, ИП) специалисты компании ООО «БИЗНЕС КВАРТАЛ» проводят выборочную либо комплексную аудиторскую проверку договоров.

Проверке подлежат полномочия сторон, вступивших в договорные отношения, наличие лицензий (при необходимости лицензирования), кадровая документация, грамотность протоколирования собраний акционеров, списки аффилированных контрагентов, грамотность рекламных компаний и пр.

Ревизия договоров необходима:

1. В преддверии официального обязательного аудита.
2. При приобретении активов.
3. В случае планируемого слияния (поглощения) компании.
4. При смене руководителя (владельца).
5. Перед продажей бизнеса.
6. В случае судебного разбирательства.
7. Перед заключением крупной сделки.

Экспертиза договоров выявляет и предупреждает финансовые и правовые риски, повышает шансы получить от сделки непосредственный результат, соответствующий позитивным ожиданиям обеих сторон. Аудит определяет необходимость согласования сделок с госорганами (в частности, с антимонопольными службами или валютным контролем).

Основные действия консультанта-аудитора

Аудитор предварительно изучает внутренний документооборот предприятия и способы ведения финансовой и прочей отчетности. Тестируя средства контроля, используемые клиентом, эксперт выявляем проблемные участки и составляет план аудита.

С юридической точки зрения любой договор должен быть составлен грамотно, с экономической точки зрения – целесообразно.

Во время проведения аудиторской проверки предполагается:

1. Соотнесение типов договоров, используемых в проверяемой организации, с типами договоров, предусмотренных ГК РБ.
2. Ознакомление с учредительными документами предприятия (организации).
3. Диалог с руководством компании о методах предварительного сбора информации о предполагаемых партнерах перед заключением договоров.
4. Проверка подлинности подписей сторон на договорах.
5. Проверка актуальности доверенностей (при наличии).
6. Исследование предмета договора с точки зрения корректности и предельной ясности формулировок. Устранение двусмысленностей и путаницы.

Перед заключением договора с новым партнером рекомендуется провести предварительный аудит договора и удостовериться в:

• легальности бизнеса
• наличии уставных документов
• реально существующем адресе организации
• коммерческой репутации
• наличии полномочий у лица, подписывающего договор
• законности формулировки форс-мажорных оговорок, снимающих ответственность с одной из сторон

Возможные проблемы

В ходе аудиторской проверки договоров могут обнаруживаться:

1. Недействительные сделки.
2. Расхождения в названии и содержании договора.
3. Подписание договора неуполномоченным (некомпетентным) лицом.
4. Фиктивные контрагенты.
5. Нарушения системы визирования.
6. Экономическая нецелесообразность сделки.
7. Неожиданные проблемы.

Исправления требует также неточность формулировок отдельных пунктов договора:

• прав и обязанностей сторон
• сроков исполнения обязательств
• условий
• расценок
• перечня товаров (работ, услуг)
• и др.

Преимущества профессионального аудита договоров

Аудитор представляет клиенту отчет о проведенной проверке. Рабочие документы эксперта позволяют оценить значимость обнаруженных нарушений (искажения данных, ошибок, неточностей и т.д.) и предложить путь для их эффективного устранения.

Звоните и заказывайте аудит договора (договоров) в компании ООО «БИЗНЕС КВАРТАЛ»! Исходя из Ваших пожеланий, лицензированные специалисты, имеющие необходимый опыт и стаж работы, окажут поддержку, уберегут от неудач и приведут к успеху и процветанию.