Инвентаризация активов и обязательств

Особенности проведения инвентаризации активов и обязательств

Инвентаризация активов, обязательств – процедура, которую смогут осуществить сотрудники ООО «БИЗНЕС КВАРТАЛ».

Обращаясь в компанию, предприниматели, руководители организаций различных профилей, понимают, что доверие клиентов – важная составляющая любого дела. По этой причине специалисты выполняют возложенные обязанности гарантированно, качественно, в кратчайшие сроки.

Понятие инвентаризации

Инвентаризация активов и обязательств – процесс соотнесения реальных активов и обязательств со сведениями регистров бухучёта.

Основная цель процедуры – определение реальных остатков активов, обязательств, имущества.

В большинстве случаев последовательность действий при инвентаризации и продолжительность процесса предприятия определяют сами. Но есть исключения, когда процедура проводится в обязательном порядке. Например, инвентаризация проводится перед составлением отчёта по финансам за год обязательно.

Для чего нужна инвентаризация?

Значение описи (инвентаризации) сложно недооценить. Её роль велика, потому что:

• процедура содействует выявлению недостачи, излишков имущества;
• помогает оценить реальное положение вещей с обязательствами, активами;
• способствует пониманию ситуации с имуществом, существующими на самом деле остатками.

Кто является инициатором проведения процедуры на предприятии?

1. Руководитель организации.
2. Органы контроля, ревизии.
3. Коллектив в случае материальной ответственности, возложенной на сотрудников и смене начальника.

Случаи проведения обязательного инвентаризационного контроля:

• имущество арендуется, выкупается или продаётся, УП местного масштаба находится на стадии преобразования;
• перед сдачей годового отчёта бухгалтерии; опись основных средств требуется проводить 1 раз на протяжении 3 лет, в фондах библиотек процедура проводиться 1 раз в 5 лет;
• когда происходят кадровые изменения, и отвечают материально иные лица;
• хищения на предприятии, порча имущества;
• ЧС (чрезвычайные ситуации) – причина инвентаризационной проверки имущества;
• прекращение деятельности, реорганизация организации;
• дебиторская задолженность;
• перед продажей организации как имущественного комплекса;
• иных ситуациях, прописанных в действующем законодательстве РБ.

Алгоритм проведения процедуры

1. Приказ управляющего предприятием о проведении описи.

В документе содержится информация о:

• списке активов и обязательств, подлежащих проверке;
• срок инвентаризации с указанием начала и окончания процедуры;
• ответственные за проведение описи (функционирующей, рабочей комиссий) с ФИО.

Если объём работ большой, создаётся рабочая комиссия по проведению процедуры. В случае небольшого фронта для проверки, справляется центральная комиссия по процессу инвентаризации.

Состав центральных комиссий:

• руководитель предприятия или его зам.;
• главбух или зам.;
• управляющие различными отделами, подразделениями, службами;
• сотрудники организации.

Состав рабочих комиссий:

• начальник организации или его представитель;
• сотрудники предприятия (бухгалтер, экономист, товаровед, мастер и работники других специальностей);

Как в центральные, так и в рабочие комиссии избираются сотрудники опытные, обладающие определёнными ЗУН (знаниями, умениями, навыками), без которых не обойтись в ходе проверки активов и обязательств.

2. Процесс инвентаризации.

Что важно?

• Местонахождение имущества.
• Лицо, ответственное материально.

Ревизия имущества по факту проводиться только в присутствии ответственных лиц.

Проверку задолженностей целесообразно проводить при помощи подписания с партнёрами, поставщиками актов сверки взаиморасчётов, по отдельности с каждым. Акты сверки составляются при задолженности перед контрагентом или наличия должников у самой организации.

Подписание таких документов – доказательство признания задолженности обеими сторонами.

Подписание актов с налоговым органом – признание налогоплательщиком существование недостачи, указанной в акте.

3. Запротоколированное собрание комиссии по инвентаризационному контролю.

Итоги проверки обсуждаются на заседании комиссии с оформлением протокола проведённой процедуры.

Какие сведения должны быть в протоколе?

• Дата проведения.
• Члены комиссии.
• Объём процедуры.
• Итоги проверки.

Стандартного оформления протокола нет, он разрабатывается в произвольном порядке.

Подписывается протокол всеми членами комиссии и отправляется на утверждение управляющему (руководителю).

Как сотрудники ООО «БИЗНЕС КВАРТАЛ» оказывают помощь при проведении годовой инвентаризации?

Этапы

1. Проверка правильности, обоснованности расчёта денежных средств, фигурирующих в бухгалтерском учёте.
2. Выявление состояния, уровня задолженности (текущая, просроченная, невозможная для взыскания).

На этом этапе нужно:

• выявить причину образования задолженности и ответить на вопрос: когда это произошло(дата);
• провести анализ договоров, расчётов, условий, оговоренных в них;
• определить правильность сведений о местонахождении контрагента при ликвидации, запросить информацию из ЕГР, если это нужно.

3. Определение правильности прочих обязательств, обоснованность, наличия резервов для расходов в будущем.

Участие аудитора в процессе инвентаризации активов и обязательств

В ситуации проведения обязательной аудиторской проверки при процедуре описи должен присутствовать аудитор.

Участие аудитора за процедурой имеет большое значение, потому как в процессе добываются доказательства сверки сведений бухучёта с существованием имущества, обязательств по факту.

Результаты процедуры

Итоги процедуры отражаются в описях.

Итогами проведения инвентаризационной проверки имущества могут выступать:

• недостача – превышение учтённого имущества над фактическим;
• излишки – превышение имеющегося в наличии над учётным;
• пересортица – выявление излишков одного вида продукции и недостачи другого;
• учётные и реальные остатки имущества совпадают.

Предприниматели обращаются в ООО «БИЗНЕС КВАРТАЛ» с целью осуществления процесса инвентаризации активов и обязательств, потому что:

• сотрудники имеют 15-летний опыт оказания подобных услуг;
• гарантирована качественно выполненная работа;
• результат достигнут только в случае полного удовлетворения требований клиента.
• стоимость адекватна, соответствует уровню сложности заказа.

Если Вы хотите провести на предприятии процедуру инвентаризации активов и обязательств, обращайтесь в ООО «БИЗНЕС КВАРТАЛ» за помощью. Сотрудники компании непременно оправдают Ваши ожидания!