Кадровый аудит (ревизия)

Любая компания ведет кадровую работу. Прием, увольнение, перемещение сотрудников, подача сведений ПУ-1 и ПУ-2 в Фонд социальной защиты, назначение пенсий, подготовка сведений для военкомата и т.д. – все это должно выполняться в соответствии с установленными нормами. Заказав аудит кадрового делопроизводства перед покупкой объекта готового бизнеса, Вы сможете получить объективную информацию о состоянии дел в данной сфере в конкретной организации. Это позволит сделать приобретение, которое будет приносить деньги, а не требовать вложений на исправление чужих недочетов. К примеру, Фонд соцзащиты населения дает достаточно крупные штрафы за просрочку при подаче сведений о принятых/уволенных. Зачем рисковать, когда все можно узнать до подписания договора?

Обратите внимание, что продавец, который уклоняется от подобной ревизии, вряд ли чист перед Вами. Стоит серьезно задуматься о целесообразности сделки в принципе. Вполне возможно, Вам будут пытаться предложить к рассмотрению результаты внутреннего аудита кадровой службы. Не стоит соглашаться, так как подобная форма проверки – это просто исследование документации уполномоченным сотрудником компании, которую Вы собираетесь купить. В попытке продать ее подороже, владелец может скрыть или исказить какие-то значимые факты.

Доверять стоит только внешней ревизии, которую осуществляет независимая компания, привлеченная со стороны. Отличным выбором будет ООО «Бизнес Квартал», широко известное в предпринимательских кругах и имеющее безупречную репутацию. Чтобы Вы убедились в значимости данного вида ревизии и необходимости обратиться именно к нам, предлагаем внимательно изучить данный материал.

Что такое кадровый аудит?

Под этим термином обычно понимается проверка всех процедур и документов, связанных с движением работников в той или иной организации, на предмет соответствия действующему законодательству Республики Беларусь. Обратите внимание, что Вы можете выбрать степень вникания в положение дел, ведь проверка может затрагивать как исключительно правильность и достоверность официальных бумаг, так и всю область управления персоналом предприятия, включая стратегию развития и прочие глобальные моменты. Все зависит от поставленных задач. Если достаточно обойтись проверкой документов, как это бывает в большинстве случаев, мы обязательно об этом проинформируем. Наша цель – не заработок любой ценой, а оказание качественных услуг по конкурентным ценам.

Как известно, аудит кадровых документов не является обязательным условием для оформления договора купли-продажи предприятия. Скажем больше, многие им пренебрегают, полагаясь исключительно на результаты счетоводческих проверок, но такой подход в корне неверен, ведь все это взаимосвязано. Самым ярким подтверждением является персонифицированный учет, когда бухгалтер не может подать сведения в Фонд на работника из-за отсутствия соответствующего отчета от отдела кадров.

Есть ряд ситуаций, когда проведение проверки особенно рекомендовано:

• практикуется трудоустройство иностранных работников;
• деятельность компании предполагает заключение договоров о материальной ответственности;
• окончательное трудоустройство происходит по истечении испытательного срока;
• в ходу различные режимы работы;
• есть немало прецедентов сверхурочной трудовой деятельности.

Хотелось бы отметить, что ООО «Бизнес Квартал» никогда не проводит кадровую проверку поверхностно. Говоря иначе, мы не просто исследуем правильность оформления предоставленных документов, но и сделаем заключение о полноте информации, предложенной для изучения. Если продавец предприятия попытается скрыть какие-то официальные бумаги, Вы непременно об этом узнаете. Избегаем формального отношения к своей работе, что позволяет всегда поддерживать оказание услуг на высоком уровне.

Этапы аудита кадровой работы в компании

Данный процесс можно условно разделить на несколько стадий:

1. Постановка задач, которые необходимо решить в ходе проверки. Это обсуждается на стадии подписания договора с нами. Опытные кадровики изучат особенности Вашего проекта и предложат такой путь сотрудничества, который потребует минимум вложений и позволит получить все необходимые данные. Кроме того, на данном этапе определяются сроки проверки, состав ревизоров и прочие организационные моменты.
2. Проведение проверки после подписания договора. Подразумевается сбор и анализ всех официальных бумаг, которые требуются для вынесения вердикта о положении дел в той или иной компании. Фиксируются все обнаруженные ошибки. Учитываются не только формальности, но и фактические недочеты.
3. Формирование отчета и предоставление его заказчику. В данном документе будут приведены исчерпывающие сведения, указаны возможные последствия обнаруженных проблем, приведены рекомендации по улучшению работы рассматриваемой компании и т.д. Если нужно, сделаем дополнительное заключение о целесообразности приобретения по заявленной цене. Возможно, лучше отказаться от сделки или настаивать на снижении стоимости. Как видите, кадровый аудит – это возможность получить объективное представление о рисках.

Особенности ревизии HR-политики объекта покупки готового бизнеса

Как уже говорилось выше, подразумевается всеобъемлющий охват работы предприятия в данном направлении. Цель – подбор эффективных инструментов для управления персоналом. В данном случае важны не столько уже существующие документы, а прогнозируемые показатели и реальность их достижения. В частности, рассматриваются:

• потребность в кадрах;
• особенности поиска персонала;
• оценка кадров;
• подход к обучению и повышению квалификации сотрудников;
• система оплаты труда и ее уместность в данных конкретных условиях;
• мотивация, корпоративная культура, психологическая обстановка в коллективе.

Глобальный кадровый аудит компании не так востребован при ее покупке. Обычно к нему прибегают уже после заключения сделки с целью повышению качества и производительности труда, поиска новых векторов развития и повышения прибыльности бизнеса.

Любой серьезный предприниматель прибегает к услугам сторонних ревизоров. Подобные проверки – норма во всем мире, которая становится привычным делом и в нашей стране. Только представьте, сколько денег придется потратить, если выяснится, что купленная компания в плачевном состоянии, например, из-за низкой квалификации работников. Последуют скрытые расходы на обучение сотрудников, массовые увольнения, судебные процессы с недовольными сотрудниками. Вряд ли Вы хотите с самого начала тратить деньги в таких количествах. Наша компания выполнит кадровый аудит персонала, который позволит получить четкое представление о ситуации на конкретном предприятии. Почему следует предпочесть именно нас? Давайте разбираться вместе.

ООО «Бизнес Квартал» – аудит европейского уровня с учетом белорусской специфики

Сфера, в которой мы работаем, очень требовательна к качеству оказываемых услуг. Люди рискуют серьезными деньгами, поэтому готовы принимать только безупречный результат сотрудничества. Это стимулирует выдвижение особых требований к исполнителям. Например, стоит доверять только опытным лицам. Мы уже больше 15 лет успешно работаем на рынке, что является лучшим доказательством нашего профессионального уровня. Каждый сотрудник во всех тонкостях знает свою работу. В штате исключительно перфекционисты, которые никогда не идут на компромиссы при решении поставленных задач. Регулярно актуализируем свои знания, умения и навыки.

Как и любая услуга, кадровый аудит хорош, когда выполняется вовремя. Кому нужен полис, если страховой случай наступил до его оформления? Мы работаем с максимально возможной оперативностью. Это значит, что мы не поступаемся качеством ради скорости реализации намеченных целей, но и не затягиваем исполнение. Строго следим за соблюдением договорных обязательств. Точность и скрупулезность крайне важны в подобных делах, и мы об этом знаем.

Вряд ли Вы захотите искать бухгалтера в одном месте, а кадровика – в другом. Мы учли этот момент. Обратившись к нам, Вы можете заказать все формы аудита, которые могут потребоваться при заключении сделки о приобретении объекта готового бизнеса.

Ценовая политика такова, что Вы сами определяете объем нашего вмешательства. Если нужно, проведем кадровый аудит отдельных документов (например, карточек формы Т-2 для военкомата), но для получения полного представления требуется более основательное исследование.

Мы не просто изучаем предоставленные документы, а защищаем Ваши интересы. В ходе проверки всегда выясняются какие-то «интересные» подробности, позволяющие снизить цену, добиться отсрочки платежа и т.д. Обязательно подскажем такой путь ведения переговоров, при котором Вы будете в максимально выигрышном положении. Скажем больше, с нами Вы практически на 100% застрахованы от риска встречи с мошенниками, которых немало в данной сфере правоотношений. Существуют собственные наработки, позволяющие нейтрализовать их посягательства в самом начале.

Объективно оценим бизнес, сделаем сделку полностью законной и прозрачной. ООО «Бизнес Квартал» – это профессиональная проверка кадровой работы, которую сложно переоценить, ведь самое дорогое – время и достоверная информация. Давайте обсудим особенности Вашего проекта, так как только при таком подходе можно говорить о реальных сроках, степени сложности, расценках и т.д. Менеджер нашей компании с удовольствием подберет оптимальный формат сотрудничества. Ждем!