Регистрация представительства ЗАО

При регистрации представительства ЗАО (зарубежного закрытого акционерного общества) в первую очередь внимание уделяется формированию устава, в котором прорабатываются важные детали. Чтобы знать и понимать актуальные темы регистрации, необходимо прочесть законодательные акты, понять общие требования. Рекомендуется обратиться в компанию «Бизнес квартал», специалисты оперативно выполнят комплексную работу по регистрации «под ключ».

Особенности

Организация представительства Закрытого акционерного общества, основывается на Гражданском кодексе РБ, Положении об открытии зарубежных фирм от 2013 года. Располагаясь на территории страны, представительство частично берет на себя некоторые полномочия головной организации. Срок работы представительства три года, затем его возможно пролонгировать. В сфере компетенции находятся:

1. Претворение в жизнь соглашений между странами о партнерстве и сотрудничестве в сфере науки, экономики и других областях.
2. Маркетинговые исследования рынка.
3. Поиск проектов для инвестирования.
4. Создание инвестиционных структур с иностранным капиталом.
5. Бронирование мест на транспорте.
6. Контроль за строительными работами.
7. Установка оборудования на предприятиях.
8. Использование складских помещения для хранения товаров.
9. Сбор коммерческой информации.
10. Рекламная деятельность.

Представительство не имеет полномочий извлекать прибыль из своей деятельности, заниматься оно может вспомогательными мероприятиями:

1. Аналитика потоков информации.
2. Выполнение поручений головного предприятия.
3. Сбор статистики по рынку.
4. Организация форумов и симпозиумов.
5. Оформление документов.
6. Организация переговоров.
7. Консалтинговые услуги.

При регистрации представительства в МИД подается пакет документов:

1. Заявка (составляется по установленному шаблону). Должны присутствовать: дата, цели, юридический адрес, сведения об администрации, сфера компетенций.
2. Копия свидетельства с указанием месторасположения головной организации.
3. Постановление от управляющей компании о создании представительства ЗАО в РБ, где указываются цели, сроки, адрес, порядок ликвидации и т.п.
4. Доверенность руководителя представительства.
5. Чек об уплате пошлины.

Все документы переводятся на белорусский и русский языки. Официальное лицо МИД в течение десяти дней обязан рассмотреть заявку и вынести вердикт. В некоторых случаях для регистрации требуется отправить документы в другие государственные структуры, тогда срок регистрации продлевается на 30 суток.

Порядок регистрации

После того как будет принято решение об организации представительства ЗАО, придумывается название компании, регистрируется адрес месторасположения, описываются основные направления деятельности.

1. Составляется устав, в котором указывается руководящая администрация.
2. Руководитель представительства оформляет доверенность, в которой подробно перечисляются его полномочия и сфера компетенций.
3. Постановка на учет в органах статистики и “Белгосстрахе” занимает четыре недели (иногда быстрее), в налоговых органах регистрация длится не более десяти дней.
4. Для безналичных транзакций в банке открывается счет.

Отсутствуют жесткие сроки при открытии счета, однако без него работать нельзя. Для профессиональных юристов процедура регистрации ЗАО – это рутинное мероприятие, новички часто допускают ошибки, стоимость которых высока.

Ошибки

Различия между представительством и постоянным представительством довольно существенно. Часто собственники путают эти понятия и делают ошибки. Представительство иностранной компании не может вести коммерческие операции и не является полноправным субъектом хозяйственной деятельности. В Гражданском Кодексе подробно освещаются подобные вопросы, например, в статье № 51. В важном документе «Положение о представительствах» (СовМин 30.5.2018) написано:

1. Документы для регистрации.
2. Количество граждан другого государства, которые имеют право работать.
3. Процесс регистрации и продления разрешения.
4. Какой деятельностью разрешается заниматься.
5. Процедура ликвидации.

Постоянное представительство – это более сложная форма организации, в соответствии с НК РБ (статья № 180), в этом случае рекомендуется консультироваться со специалистами. Определение с юридической точки зрения достаточно неопределённо. В каждой конкретной ситуации оценивается потенциал компании, характер ее деятельности, после этого выносится соответствующее решение со стороны надзорных органов.

Финансовая полиция проводит регулярно проверки, выявляя в первую очередь факты ведения коммерческой деятельности, что подпадает под определение постоянного представительства.

Пример. Представительство ЗАО участвовало в аукционных торгах через Сеть. Использовался при этом электронный ключ и факсимиле руководителя, такая деятельность облагается налогами, их неуплата считается нарушением. Если в иностранной фирме работают граждане РБ, проживающие постоянно в стране, то им уделяется самое пристальное внимание со стороны фискальных организаций.

Работа с «Бизнес квартал»

Как видим, в вопросах регистрации представительства ЗАО есть немало вопросов, в которых разобраться могут специалисты с большим практическим опытом. Требуется проработать некоторые детали, которым необходимо уделить существенное внимание. В первую очередь следует познакомиться с общими административными требованиями, законодательной базой, изучить примеры и отзывы.

Стоимость юридических услуг по созданию представительства ЗАО невысокая, они находятся в среднем ценовом сегменте. «Бизнес Квартал» обеспечит не только оперативную регистрацию, но предоставит последующее юридическое сопровождение в формате аутсорсинг в режиме онлайн. Заказчик будет в курсе всех дел, будет обращать внимание на важные вещи, в первую очередь. «Бизнес квартал» более пятнадцати лет помогает бизнес сообществу Республики Беларусь не только в Минске, но и по всей стране решать разнообразные организационные и юридические вопросы. Оформление делается «под ключ», уровень цен невысокий, есть гарантии, для постоянных заказчиков работает дисконтная система. Регистрация представительства ЗАО – это эффективный инструмент для ведения бизнеса, обращайтесь к профессионалам, звоните по телефону горячей линии.