Юридический аудит (ревизия) объекта покупки готового бизнеса

Минимизировать риски — цель любого покупателя. Простая ситуация на первый взгляд: покупка машины с пробегом. Однако перспектива подбора машины «на глаз» вряд ли покажется вам удачной. Вы захотите узнать, был ли автомобиль в аварии, просто заглянуть под капот машины и т.д. Для этого нужен профессионал, или в нашем случае — механик. Он осмотрит машину и даст компетентную оценку. Так риски покупки некачественного авто сводятся к минимуму.

Правовая экспертиза и аудит всегда должен быть первым шагом при заключении любой сделки. К примеру, покупка готового бизнеса. Понятно, что никто не хочет купить кота в мешке. Покупатель заинтересован в достоверной информации о бизнесе, которую даст независимый источник – юрист.

Что делает юрист при правовом аудите организации?

Задача юриста — оценить грамотность составления пакета документов, которые регулируют работу компании.

Юрист анализирует:

• учредительные документы;
• состав участников организации;
• организацию собраний учредителей;
• задолженности юридических лиц;
• распределение обязанностей по договорам.

После правовой оценки юрист находит возможные правовые нарушения и предлагает их решение.

Как проходит юридическая проверка документов?

Мечта продавца — как можно дороже продать готовый бизнес. Для этого они превозносят свое детище в ранг «самого прибыльного». Аудит организации помогает сократить риск покупки убыточного бизнеса и определить его реальную стоимость.

Юридический аудит готового бизнеса проходит в несколько этапов. Подробнее остановимся на каждом из них.

Запрос и анализ необходимых документов

Продавец готового бизнеса предоставляет юристам всю информацию о компании: структура собственности, количество сотрудников и т.д. Можно провести аудит по основным отраслям права: трудовому, корпоративному, договорному. В случае полной правовой оценки юристы учитывают экологическое законодательство, соблюдение законодательства об охране труда.

Экспресс-аудит проводят при покупке несложного бизнеса небольшой стоимости. Однако, если у вас минимум времени, проведение экспресс-аудита также оправдано. В остальных случаях только полноценная юридическая проверка организации обеспечит заключение сделки без риска.

Отчет по итогам правового аудита

Результат работы юристов — подробный письменный отчет. Во время полноценной юридической проверки компании составляется 2 отчета, т.к. проверяют документы не только правовые юристы, но и, например, финансовые аудиторы. В таком случае, один документ — правовой аудит, а другой — вычисления налогов, сборов, а также ведение бухгалтерских учетов.

Закон строго не регламентирует структуру отчета по результатам правовой оценки. Но есть свои стандарты, которые соблюдают многие юристы при его составлении. Часто документ состоит из введения, разделов, предназначенных конкретной области закона, заключения.

На какие блоки разделяется юридическая проверка?

• История организации — проверка учредительных документов, юридической чистоты перед покупкой, протоколов, всех изменений компании, оформленных на собраниях учредителей;
• взаимодействие с контрагентами — проверка накладных, актов, договоров. Кроме того, юристы проверяют крупные сделки и сделки с взаимозависимыми лицами;
• взаимодействие с сотрудниками — аудит правовых документов, штатного расписания и иных кадровых документов;
• недвижимость — проверка свидетельства о регистрации, договоров аренды и прочих документов, которые регулируют право владения имуществом;
• лицензируемая деятельность — проверка лицензий, сертификатов и т.д.
• интеллектуальная собственность — проверка наличия зарегистрированного права на товарный знак, срок действия исключительного права (не истек ли он?), товарный знак в соответствующем классе (используется или нет?).

Визуальное оформление юридической проверки компании

Обычно заключение о результатах правового анализа — размещается на 3-7 страницах. Если результаты работы юриста можно легко понять и также легко применить — покупатель готового бизнеса останется доволен. Есть несколько качеств итогового отчета правового анализа документов компании, которые говорят о хорошей работе юриста.

При просмотре отчета обращайте внимание на:

• Факты. Юридическая оценка готового бизнеса — это не расплывчатые суждения на бумаге, а конкретная информация, которая основана на точных данных;
• Аналитика. Собранные факты должны быть представлены в цепочке рассуждения. Сухие данные абсолютно не несут никакой пользы для покупателя. Нельзя просто написать о том, что договор не подписан или сделка не является действительной. Покупатель готового бизнеса хочет понять размер потерь, которые его ожидают при покупке бизнеса, если в нем есть проблема. Также покупатель заинтересован в получении доказательств, если какие-либо нарушения не были найдены;
• Простота подачи. Заказчик правовой экспертизы и аудита компании должен понять основную суть проделанной работы, поэтому язык текста должен быть максимально понятным для восприятия. Скорее всего, семистраничные труды юриста никто полностью читать не будет. В таком случае юрист подготавливает итоговое резюме на одну или две странички, где сжато рассказывает о проблеме или ее отсутствии.

Что включает в себя аудит в зависимости от объема?

• Анализ корпоративных документов — разбор учредительных документов и изменений, которые были внесены, проверка законности решений органов управления, постановления о выпуске акций, лицензий и разрешений, оценка правильности оформления документов, сроков действия и т.д.
• Проверка договорной работы — анализ заключаемых договоров, порядка их выполнения, аудит возникновения дебиторской и кредиторской задолженности, контроль ведения претензионной работы, проверка честности контрагентов;
• Кадровый аудит — анализ ведения кадрового делопроизводства, проверка заключаемых трудовых договоров и контрактов, правильности оформления личных дел и т.д.
• Проверка работы юридического подразделения — оценка качества работы юридического отдела в компании или юридического консультанта;
• Аудит внешнеэкономической деятельности готового бизнеса — проверка заключаемых внешнеторговых контрактов, аудит работы специальных отделов по таможенному оформлению, проверка стоимости таможенных товаров, предложения по оптимизации таможенных платежей, и т.д.

Однако следует понимать, что представленный список — не полный. Перечень может дополняться по желанию покупателя готового бизнеса.

Что вы получаете в итоге от правовой экспертизы?

У вас на руках будет профессиональное заключение, в котором вы найдете:

• объемный отчет о правильности оформления документов;
• сведения о соблюдении компанией законодательства Республики Беларусь;
• анализ возможных рисков при покупке готового бизнеса;
• советы по устранению или снижению всех возможных рисков.

Почему лучше обращаться только к профессионалам?

Для покупателя проведение юридической проверки бизнеса не является главной целью. Заказчик ожидает не большой документ с разоблачающей информацией о готовом бизнесе, который хочет купить. Гораздо важнее — получить полный разбор правовых и налоговых рисков и план их решения.

«Получить практические рекомендации от специалиста — важнее для покупателя, чем список точных фактов об организации.»

Остерегайтесь своего рода «горе» юристов, которые предоставляют отрицательные и сверх отрицательные отчеты. Так делают с целью подстраховать себя, свою неопытность и юридическую несостоятельность. В большинстве случаев, такие юристы не будут вам помогать и тратить время на поиск оптимальных путей решения найденных юридических нарушений. Для них проще всего сорвать возможную сделку, ведь в таком случае они ничем не рискуют. А вы упускаете выгодное предложение.

Как работает компания «Бизнес Квартал»?

Сначала мы определяем цель проведения аудита. В нашем случае — продажа готового бизнеса.

Следующий этап — получение информации. Юристы делают подробный запрос, чтобы понять масштабы работы.

Отправляем покупателю коммерческое предложение, в котором прописываем предстоящий объем проверки и определяем стоимость юридического аудита.

Перед началом работы мы заключаем договор, который обязывает нас не разглашать любую информацию, полученную во время проведения юридической проверки готового бизнеса.

Далее — непосредственно сама проверка. Эта процедура может осуществляться с выездом юриста по местонахождению продаваемого бизнеса. Будет юрист работать на месте или проведет аудит удаленно зависит от политики конфиденциальности организации, в которой проходит юридическая проверка документов.

После аудита специалист составляет подробное заключение и консультирует вас дальше перед сделкой и вовремя покупки готового бизнеса.

Почему выбирают нас?

Мы прикладываем все усилия, чтобы наша репутация оставалась безупречной. Заботимся о своих клиентах – защита ваших интересов для нас на первом месте. Наша команда специалистов проводит профессиональную комплексную проверку и оценку хозяйственной деятельности компании, находит проблемы, определяет пути их решения, и решает эти проблемы, а не голословно отражает проблемы в заключении аудита.