Защита коммерческой тайны и конфиденциальности информации

Защита коммерческой тайны –  представляет собой комплекс мероприятий, направленных на недопущение распространения и доступа в свободное пользование конфиденциальной информации.

Компания «БИЗНЕС КВАРТАЛ» поможет разобраться в таких многогранных вопросах как правовая защита конфиденциальной информации.

Понятие «коммерческая тайна» и способы ее защиты

В первую очередь разберемся, какая информация относится к коммерческой тайне. Требования к такого рода сведениям:

1. Отсутствие известности в широких кругах лиц определённой профессии либо рода занятий. Иными словами, если какие-либо сведения являются известными большинству людей Вашей сферы деятельности, говорить о тайне не приходится.
2. Нераспространённость и неизвестность широкому кругу лиц (то есть соблюдение первого пункта) делает информацию коммерчески ценной для ее обладателя.
3. Сведения не относятся к субъектам исключительных прав на результат интеллектуальной деятельности.
4. Отсутствие классификации сведений в качестве «государственного» секрета. Это важный пункт, который требует неукоснительного соблюдения.

Правовая защита коммерческой тайны вступает в действие в то время, когда данные классифицируются подобным образом. То есть, как только сведения определяются как тайна, они таковыми и являются.

Тем не менее, для того, чтобы Вы в полной мере реализовывали право ее защиты, важно запомнить, какая информация не является тайной согласно законодательству.

• Информация из уставных документов юридического лица. Она находится в реестрах в свободном доступе и конфиденциальной не является.
• Сведения, которые вносятся в лицензии, свидетельства и дают право на осуществление какой-либо деятельности.
• Информация о задолженности по заработной плате и социальным выплатам, которые организация осуществляет в обязательном порядке.
• Показатели, информирующие о состоянии радиационной обстановки, атмосферы, окружающей среды и так далее.
• Информация о фактах привлечения к ответственности и совершении правонарушений.

Указанные выше сведения не могут составлять тайну и, следовательно, привлечь к ответственности за их распространение не представляется возможным.

Для того, чтобы информация не подлежала распространению, требуется выполнение определённых действий, направленных на ее сохранение. В первую очередь сформулируйте перечень таких данных. Это важно, так как невозможно обеспечение защиты без четкого понятия, какие сведения подлежат распространению, а какие нет. При формировании перечня требуется соответствие законодательству.

Далее составляется список лиц, которые контактируют с информацией, имеют доступ к ней. Как правило в организации таким сотрудникам сведения необходимы для выполнения должностных обязанностей. Помимо этого, определяются и сотрудники, которые отвечают за соблюдение мер конфиденциальности при работе с такого рода информацией.

Организация разрабатывает «Положение о коммерческой тайне» в которой прописываются как перечень данных, так и список лиц, имеющих доступ. А также носители, уровень доступа, а также лицо, которое несет ответственность за соблюдение тайны и принятие всех мер.

Защита сведений, составляющих коммерческую тайну – это целый ряд мер, содержащий все необходимые аспекты, который делает возможным сохранение сведений. В случае, когда возникает необходимость об обращении за защитой после распространения информации для того, чтобы привлечь к ответственности лиц, это допустивших в первую очередь следует показать, что все меры для сохранения тайны были приняты.

Есть два способа защиты. В первую очередь это вышеупомянутое «Положение о коммерческой тайне». Это локальный акт, в котором предусмотрены все нюансы относительно режима сохранения сведений.

Второй вариант – это соглашение о конфиденциальности. В этом случае имеется в виду договор, который составляется между организацией и контрагентом и содержит все положения о пользовании и сохранении информации.

Соглашение делает возможным недопущение распространения сведений, применение санкций к виновному лицу, допустившему утечку информации, а также возмещение ущерба, полученного в результате распространения.

Такой договор всегда заключается в письменном виде и является либо отдельным документом, либо частью гражданско-правового договора. Обязательными пунктами, как и в «Положении», является перечень сведений и границы их использования. Оптимальным является указание размеров штрафа за несоблюдение условий Соглашения. Как вариант есть возможность попробовать взыскать ущерб или недополученную выгоду, но в данном случае размер убытков сложнее доказать в суде.

Конфиденциальная информация и методы ее правовой защиты

Коммерческая тайна не является аналогией понятия «конфиденциальная информация». Последняя представляет собой перечень сведений, доступ к которым ограничен на законодательном уровне. Тогда как список данных, относящихся к коммерческой тайне, определяет сама организация. Таким образом, понятие конфиденциальной информации является более широким.

Защита конфиденциальной информации включает в себя ряд действий, направленных на недопущение попадания сведений к широкому кругу лиц. Для выполнения задачи в первую очередь требуется обозначить список таких сведений. К ним относятся:

• Сведения о частной жизни и персональная информация
• Коммерческая тайна, профессиональная, банковская и иные виды тайны
• Информация, имеющаяся в делах о правонарушениях до завершения судопроизводства

Защита конфиденциальной информации от несанкционированного доступа имеет много общего с охраной коммерческой тайны. Что логично, так тайна является ее составной частью.

Методы защиты помимо Соглашений:

1. Введение контрольно-пропускного режима
2. Введение запрета на использование личных носителей информации
3. Контроль за подключением к сети интернет
4. Запрет на внос и вынос документации собственности компании

Эти и ряд иных действий помогут сохранить конфиденциальность и разработать программу по защите конфиденциальных данных. Важно понимать, что это целый комплекс действий.

Компания «БИЗНЕС КВАРТАЛ» не только окажет поддержку относительно покупки и продажи бизнеса, но и поможет информационно в различных правовых вопросах. Обладание полной информацией касательно юридических нюансов ведения бизнеса позволит избежать ряда негативных последствий. Защита коммерческой тайны — это первоочередной пункт для безопасности работы компании.