Ликвидация представительства в Витебске и Витебской области

Ликвидация представительства в Витебске и Витебской области – это обязательная процедура, с которой сталкиваются иностранные организации, вынужденные прекратить деятельность своего подразделения. Закрытие представительства является достаточно непростым процессом, требующим необходимых знаний в области юриспруденции. Он включает в себя выполнение ряда обязательных действий: подготовку многочисленной документации, информирование государственных структур, сдачу документов в государственный архив и другое.

Сотрудники ООО «БИЗНЕС КВАРТАЛ» обладают необходимой квалификацией и на протяжении 15 лет оказывают комплексные услуги по ликвидации юридических лиц, что позволяет им качественно и в установленные сроки выполнять свою работу.

Причины, по которым принимается решение о закрытии подразделения иностранной организации, могут быть разными. Сюда относится и добровольное прекращение функционирования в связи с достижением поставленных целей, и принудительное прекращение по решению исполнительного комитета. Сотрудники ООО «БИЗНЕС КВАРТАЛ» помогут клиентам закрыть представительство в Витебске и на территории Витебской области вне зависимости от того, по каким причинам осуществляется процедура ликвидации.

Оформление решения о ликвидации и назначение ликвидатора

Решение о закрытии подразделения следует оформить документально соответствующим протоколом. Данный документ вступает в юридическую силу с момента подписания всеми участниками иностранного предприятия. Именно они и назначают лицо, которое будет осуществлять процедуру ликвидации и действовать на основании выданной доверенности.

Следует обратить внимание на то, что доверенность должна быть оформлена надлежащим образом и легализована:

• так, доверенность, оформленная в государстве, с которым подписан договор о правовой помощи, должна быть заверена у нотариуса;
• если доверенность оформляется в государстве, с которым не подписан указанный договор, но данное государство ратифицировало Гаагскую конвенцию от 05.11.1961, она легализуется посредством проставления штампа «апостиль»;
• если доверенность оформляется в государстве, не подписавшем договор о правовой помощи и не ратифицировавшим Гаагскую конвенцию, она подлежит консульской легализации.

Увольнение работников

Прекратить трудовые отношения с работниками подразделения можно как до начала процедуры ликвидации, так и после ее начала. Если решение о прекращении деятельности подразделения документально не оформлено, увольнение осуществляется по соглашению сторон. Если решение оформлено, и процедура закрытия уже началась, необходимо заблаговременно уведомить работников о предстоящем увольнении либо выплатить им компенсацию в размере заработной платы за два месяца.

Прекращение договоров и получение справок

Прежде чем в государственные структуры будут переданы необходимые для закрытия подразделения документы, оно должно расторгнуть все договоры гражданско-правового характера и завершить внешнеэкономические сделки.
Затем следует обратиться в уполномоченные государственные органы для получения справок. Так, в налоговой службе нужно получить выписку об уплаченных и исчисленных налогах, сборах и пенях. В таможенном органе следует получить справку об отсутствии неуплаченных таможенных платежей или иных задолженностей.

Снятие с учета и закрытие счетов

Представительству необходимо поставить в известность о прекращении своей деятельности следующие структуры: Фонд социальной защиты населения и страховую компанию Белгосстрах. Срок, в который должен быть уведомлен ФСЗН законодательно не определен. Что касается Белгосстраха, уведомить страховую организацию нужно не позднее чем через десять дней с даты документального оформления решения о ликвидации.
Затем следует закрыть имеющиеся счета в банковских учреждениях и получить соответствующие выписки.

Сдача документации в государственный архив

Документация, которая касается деятельности подразделения иностранной организации, перед его закрытием должна быть передана на хранение в госархив. Так, передаче подлежит:

• оригинал Положения о представительстве;
• копия разрешения на его открытие;
• копия решения о закрытии;
• документация, касающаяся кадрового делопроизводства;
• бухгалтерская документация.

Подача документов в исполнительный комитет

Завершающим этапом прекращения деятельности подразделения иностранной организации является подача собранной документации в исполнительный комитет. Итак, в исполком следует предоставить:

• разрешение на открытие представительства;
• справку, выданную налоговой службой;
• выписку, предоставленную таможенным органом;
• справку из страховой компании Белгосстрах;
• справку о сдаче документации в государственный архив;
• выписки из банковских учреждений о закрытии счетов.

Процедура ликвидации считается завершенной после выдачи исполнительным комитетом документа, подтверждающего прекращение деятельности.

Справиться со всеми ликвидационными мероприятиями, не прибегая к помощи специалистов весьма затруднительно, поскольку данная процедура требует определенных знаний в области юриспруденции и предполагает выполнение ряда обязательных юридических действий. Сотрудники ООО «БИЗНЕС КВАРТАЛ» помогут закрыть представительство в Витебске и предоставят клиентам следующие услуги:

1. консультирование лиц, решивших закрыть представительство иностранной организации;
2. подготовку необходимой для закрытия документации;
3. подготовку документации для сдачи в госархив;
4. уведомление госорганов;
5. прекращение трудовых отношений с работниками;
6. оказание помощи по телефону;
7. сопровождение в госструктурах;
8. самостоятельное посещение государственных структур и осуществление данной процедуры от имени клиента.

Оценка стоимости услуг по закрытию представительства зависит от сложности процедуры и рассчитывается после ознакомления с документацией. За более подробной информацией о предоставляемых услугах и их стоимости рекомендуется обращаться к сотрудникам компании. Ликвидация представительства в Витебске и Витебской области при помощи сотрудников компании позволит клиентам упростить данную процедуру и избежать многочисленных трудностей.