Ликвидация представительства в РБ

Ликвидация представительства в Республике Беларусь – это обязательная процедура, с которой вынуждены столкнуться иностранные организации, решившие прекратить деятельность своего подразделения. Данная процедура является весьма непростой, требует необходимых знаний белорусского законодательства и посещения различных государственных структур. ООО «БИЗНЕС КВАРТАЛ» на протяжении 15 лет предоставляет клиентам юридические, бухгалтерские и консультационные услуги, в том числе по ликвидации юридических лиц. Обращение к профессионалам, в свою очередь, позволяет клиентам освободить себя от многочисленных трудностей, связанных с процедурой закрытия юридического лица или его подразделения.

Причины ликвидации представительства

Решение о прекращении деятельности подразделения иностранной организации может быть принято как самой компанией, так и исполнительным комитетом.

Как правило, добровольная ликвидация происходит в том случае, когда цели, поставленные перед представительством, достигнуты и его существование становится не целесообразно.

Принудительное закрытие по решению исполнительного комитета происходит в следующих случаях:

1. при ликвидации иностранной компании, открывшей подразделение;
2. истечении срока выданного представительству разрешения на ведение деятельности;
3. прекращении срока действия межгосударственного договора, являющегося основанием открытия подразделения;
4. не осуществления своей деятельности на протяжении шести месяцев с момента открытия;
5. многочисленных нарушений белорусского законодательства.

Юристы ООО «БИЗНЕС КВАРТАЛ» помогут ликвидировать представительство на территории Республики Беларусь вне зависимости от того, в добровольном или принудительном порядке происходит прекращение его деятельности.

Ликвидация представительства: пошаговая инструкция

• Оформление решения о закрытии подразделения.

Решение о закрытии представительства оформляется соответствующим протоколом, составленным и подписанным единственным участником или собранием участников иностранной организации.

Вместе с оформлением решения также назначается лицо, которое будет отвечать за процедуру ликвидации и действовать на основании выданной ему доверенности.

• Увольнение сотрудников.

Расторжение трудового договора с сотрудниками возможно как до начала процедуры закрытия подразделения, так и после. В первом случае увольнение происходит по соглашению сторон. Во втором случае обязательно заблаговременное уведомление сотрудников о предстоящей ликвидации или выплата им двухмесячной компенсации.

• Расторжение договоров.

Прежде чем в государственные органы будут поданы необходимые для закрытия подразделения документы, им должны быть расторгнуты все договоры гражданско-правового характера и завершены любые сделки.

• Получение справок в госорганах.

Далее необходимо получить в налоговой службе справку об уплаченных налогах и состоянии расчетов с бюджетом. В таможенном органе нужно заказать справку об отсутствии или наличии долгов по таможенным выплатам.

• Снятие с учета.

Представительство должно сообщить о прекращении функционирования в Фонд социальной защиты населения. Сделать это можно в простой письменной форме. Также не позднее, чем через десять дней после оформления решения о закрытии подразделения, оно должно поставить в известность страховую компанию Белгосстрах. Данная организация в последующем выдаст справку о наличии или отсутствии обязательств, связанных с обязательным страхованием.

• Сдача документов в архив.

Основную документацию, касающуюся деятельности подразделения иностранной организации, необходимо привести в соответствие с требованиями Закона «Об архивном деле и делопроизводстве в Республике Беларусь» и передать на хранение в госархив. К такой документации относятся: оригинал Положения о подразделении, копия разрешения на его открытие, копия решения о закрытии, кадровые документы и расчетные ведомости. После того, как архив проверит всю представленную документацию, подразделению будет выдана соответствующая справка.

• Закрытие счетов.

После завершения всех основных мероприятий, представительству иностранной организации следует закрыть все имеющиеся счета в финансовых учреждениях и получить соответствующие справки.

• Подача документов в исполнительный комитет.

Итоговым мероприятием, завершающим процедуру ликвидации, является подача собранной документации в исполком. Представительство должно представить в указанный государственный орган следующие документы: разрешение на его открытие, справки из налогового и таможенного органа, Белгосстраха, госархива, а также банковских учреждений. Процедура ликвидации будет считаться состоявшейся после того, как на руки выдадут документ, подтверждающий прекращение деятельности.

Закрыть подразделение иностранной организации, не прибегая к помощи юристов, весьма затруднительно, поскольку данная процедура требует знаний белорусского законодательства, является длительной и связана с проведением многочисленных ликвидационных мероприятий. Сотрудники ООО «БИЗНЕС КВАРТАЛ» помогают клиентам реализовать процедуру ликвидации и предоставляют комплексные услуги, включая:

• консультирование лиц, решивших закрыть на территории Республики Беларусь представительство иностранной организации;
• подбор лица, ответственного за процедуру закрытия;
• оформление решения о закрытии;
• получение документов в госорганах и банках;
• снятие с учета;
• прекращение трудовых отношений с сотрудниками;
• подготовку документации для последующей сдачи в архив;
• помощь в решении возникающих вопросов в режиме онлайн;
• сопровождение в государственных структурах;
• самостоятельное посещение государственных органов и осуществление процедуры ликвидации от имени клиента по доверенности.

Сотрудники ООО «БИЗНЕС КВАРТАЛ» обладают необходимыми знаниями в области юриспруденции и имеют многолетний опыт ликвидации юридических лиц, что позволяет им качественно и в оговоренные сроки предоставлять свои услуги. Ликвидация представительства иностранной организации при обращении к специалистам компании, будет менее проблематичной, поскольку они возьмут на себя проведение всех необходимых мероприятий и избавят клиентов от многочисленных трудностей.