Успешный бизнес – это не только хорошая идея для заработка, но и скрупулезный просчет всех затрат. Важно понимать, что подразумеваются не только расходы на покупку материалов для обслуживания клиентов (например, магнитные валы д
ля картриджей, краска для кузовного СТО или лак для салона красоты), но и затраты бытового характера. Поверьте, за год у Вас уходит столько денег, что хватит на приобретение новой машины.Яркий пример бизнес-затрат
Представьте себе небольшую фирму в Минске. Коллектив состоит из 5 человек с зарплатой по 800 рублей (плюс 34% в ФСЗН и 0,6% на страхование). Аренда офиса требует 600, если в нее не включены коммунальные платежи – прибавьте 150 рублей. Средства коммуникации – порядка 80 рублей. Пультовая сигнализация (опционально) стоит приблизительно 100 рублей. Допустим, что организация работает по упрощенной системе налогообложения – 5%. При прибыли в 16 000 она тратит на этот платеж 800. На подобные расходы нужно 7 144 ежемесячно. 85 368 в год. Очень даже хорошее авто можно купить.
Мы не учитывали затраты, которые не носят обязательный характер в небольших организациях (например, на разработку маркетинговой стратегии). Они часто ситуативны или вообще отсутствуют.
Что конкретно подразумевается под бытовыми расходами?
Сюда стоит отнести затраты бизнеса на:
- Канцелярские товары (бумага – 300 в год, блокноты – 280, ручки – 220, доски – 170, маркеры – 180). Выходит порядка 1150 рублей в год.
- Сувениры, айдентика. Их можно отнести к маркетинговым расходам и не включать сюда, но посчитаем для точности (визитки – 1 000 рублей, буклеты – 1 000, футболки и кружки – 450, календари и пр. – 260 за 12 месяцев) – 2710 рублей в год.
- Перекусы (вода (10 бутылей в месяц) – 960, сливки или молоко – 960, кофе и чай – 2 400, печенье – 840, фрукты – 2 040 рублей в год) – 7 200 каждые 12 месяцев.
- Ремонт и обслуживание офисной техники (заправка картриджей – 240 рублей в год, обслуживание сантехники – 300, апгрейд ПК – 4 000 на 5 компьютеров в год, замена или починка мебели – 500). Всего в год выходит 5 040 рублей.
- Транспорт – опциональная статья затрат, ведь услугами перевозчиков пользуются далеко не все. Поездки по городу – 1 260 в год при 15 рейсах в месяц по 7 рублей. Командировки раз в месяц – 1 680 за 12 отчетных периодов. Итого – 2 940.
- Логистические услуги. Доставка договоров по городу 5 раз в месяц при цене 5 рублей – это 300 в год. Если нужно отправить бумаги в другой населенный пункт 2 раза в месяц по 9 рублей – 216 в год. Получается сумма в районе 516 рублей за 12 месяцев.
- Программное обеспечение. Да, в Сети много free-софта, но есть платные приложения, без которых не обойтись. Допустим, потребуется 1 200 рублей в год.
Подводим итоги: 20 756 рублей в год только на подобные расходы. Суммы указаны с запасом, чтобы точно уложиться. Экономия вполне возможна при грамотной работе снабженца.
Как сберечь часть средств?
Начнем с постоянного анализа. Успеха можно достичь только при таком подходе. Существует масса приложений, позволяющих фиксировать все траты. В конце концов, можно сделать документ в Excel. Есть смысл поручить все подобные закупки конкретному человеку, который будет нести ответственность за неоправданные операции с деньгами компании. Сохраняйте чеки, чтобы всегда была возможность перепроверить. Очень хорошо, если получится большую часть расчетов производить по безналу. Этим Вы существенно снизите вероятность путаницы.
Бизнес будет протекать гораздо эргономичнее, если Вы предусмотрите все платежи заранее. Сделать это легко: просто набросайте среднемесячную сумму расходов. Если ни в чем нет потребности, она вполне соответствует реальному положению вещей. Старайтесь не выходить за ее пределы.
Постоянно изучайте предложения поставщиков. Если появился новый, предлагающий то же самое за меньшую сумму, можно поговорить с нынешним о снижении цены или заключить договор с другим лицом. Оптом покупать всегда дешевле. Это знают все, но почему-то только в случае крупных расходов. Шариковые ручки тоже стоят денег. Почему бы не приобрести их на несколько месяцев вперед?
Можно сэкономить и на качестве. Зачем Вам навороченная визитка, если дело только начато? Или много сувениров… Можно либо сократить количество при прежнем уровне исполнения, либо снизить требования к итоговому продукту. Такое отношение сбережет немало средств. Лучше думайте про хорошие продажи. Если с этим все нормально, то и на другие расходы средства найдутся.
Готовый бизнес как способ сэкономить
Это может показаться странным, но подобная сделка сохранит много финансов. Дело в том, что не нужно тратиться:
- на первоначальную раскрутку;
- на оплату услуг кадрового агентства;
- на командировки с целью налаживания связей с поставщиками и клиентами;
- возможно, уже будет полиграфическая продукция и т.д.
Важно знать приблизительные затраты и сравнивать их с теми, что имеют место в той или иной компании. Если они слишком высоки, есть смысл снизить сумму в договоре купли-продажи или поискать другой вариант. После покупки бизнеса обязательно подумайте еще раз над оптимизацией затрат.
Заручившись поддержкой ООО «Бизнес квартал», Вы сможете повысить рентабельность сделки, ведь не придется оплачивать услуги юристов, бухгалтеров, аудиторов, которые неизбежны при переоформлении прав владельца предприятия. Кроме того, Вы получите в качестве исполнителя профессионала в области покупки-продажи функционирующих организаций.
Советы для бизнеса сводятся к щепетильному отношению к каждой копейке, которая, как известно, бережет рубль. Превратитесь в диснеевского Скруджа МакДака, и у Вас получится. Наша компания сделает все, чтобы приобретение предприятия протекло в максимально комфортной атмосфере. Каждый должен делать свое дело. Помните о необходимости делегирования полномочий, и это поможет сделать затраты совсем незаметными. Готовы прямо сейчас прояснить все непонятные вопросы!
