Одни предприниматели сразу задумываются об аренде недвижимости в Беларуси, когда хотят открыть своё дело. Другие же подходят к вопросу аренды офиса в Минском районе или других регионах страны позже, предпочитая сначала уладить бумажные дела. Однако далеко не всегда у них получается подобрать комфортное помещение для переговоров. Тогда бизнесмены нередко обращаются за помощью в компанию «Бизнес Квартал».
Поисковый старт
Подбор офисного помещения осуществляется самим предпринимателем или же с помощью агентства. Надо определиться с одним из двух вариантов и решить основной вопрос: какая цена аренды сможет вписаться безболезненно в бюджет? После данного вопроса вариантов становится меньше.
Но не только цена имеет значение. Есть другие немаловажные темы:
- вид работы бизнеса;
- на каких условиях и на какой срок требуется аренда;
- насколько комфортным является помещение;
- где находятся компании-конкуренты.
Ответив на главные вопросы, можно начинать оценку офисного помещения. Она напрямую связана с деятельностью бизнесмена. Место подбирается в зависимости от того, чем занимается бизнесмен, какие услуги предоставляет или что продаёт. Так как предполагается частое появление потенциальных клиентов и расширение штата сотрудников, то сюда должно ходить много городского транспорта. Если же предприниматель работает один, то тогда правильный вариант – местонахождение недалеко от его дома.
На что нужно обратить внимание при аренде офиса в Минском районе?
На следующие моменты:
- идеальное местонахождение. Выбирая квартал либо район, микрорайон, необходимо брать за ориентир целевую аудиторию – покупателей, клиентуру. Если бизнес связан с бьюти или туризмом, то значение имеет трафик пешеходов. Как вариант – большие жилые комплексы либо районы, в которых проживает много людей. Юристам лучше подыскать место там, где находятся крупные бизнес-центры;
- размеры арендуемого помещения. Нужно подсчитать, сколько понадобится кабинетов, какое количество техники с мебелью придётся устанавливать. Заниматься организацией рабочего пространства необходимо с учётом того, сколько человек будут работать в офисе. Чтобы правильно разместить переговорную комнату либо зону для отдыха, нередко пользуются услугами опытных дизайнеров;
- тема ремонта. У некоторых компаний есть нужда: им надо, чтобы интерьер был креативным, а символика – узнаваема. Надо посмотреть, какие объёмы будут у предстоящих работ и на какую сумму они «потянут». Определённые виды бизнеса могут воспользоваться готовыми решениями;
- наличие транспорта, парковки. Сегодня чтобы аренда недвижимости в Беларуси не обернулась потом головной болью, надо посмотреть, чтобы возле офиса была парковка для транспорта, принадлежащего работникам компании. Сотрудникам и
- клиентам понравится то, что от офиса до их машины надо будет немного пройтись. В качестве дополнительного положительного момента – наличие рядом станции метро или остановки гортранспорта;
- людской поток. Не все бизнес-направления приветствуют большой трафик. Он нужен тем, кому требуются «случайные» клиенты;
- рабочий график. Нет, не компании, а здания. Это надо узнать, прежде чем заниматься вопросов аренды офиса в Минском районе и Минске. Иначе может получиться так, что график компании не совпадет с тем, как работает, например, бизнес-центр, где расположен офис. Не секрет, что нередко специалисты компаний должны работать в ночное время.
Нужно быть внимательным к условиям аренды недвижимости в Беларуси, особенно если это офис. Надо понимать, что желает видеть арендодатель и что он может дополнительно предложить. Если помещение немного стоит, то это не означает, что вариант супервыгодный. Когда присутствуют услуги дополнительного характера типа оплаты «коммуналки», охраны, уборки офисов, то нелишне узнать, в какую цену они обойдутся.
О чём говорят с арендодателем?
С ним принято обсуждать следующие вопросы:
- кто будет платить за пользование общими местами. Речь про зону для курящих, коридоры, фойе и так далее;
- коммуналку. Входят ли платежи в арендный счёт или нет;
- уборку офиса. Есть бизнес-центры, готовые предоставить клинеров за умеренную плату;
- наблюдение по видео и охрану. Какова система пропуска и куда подевалась тревожная кнопка;
- нелишне будет узнать и том, сколько на парковке (если она есть) мест и платная ли она?
- есть ли арендные каникулы или их нет. Если в офисе идёт ремонт и он временно не работает, то почему за здание, где его арендуют, должны платить? Об этом стоит поговорить тет-а-тет;
- ограничения. Тут говорить можно лишь о домах с большим количеством квартир и офисных помещениях, взятых в аренду. К примеру, не в каждом здании допускается наличие круглосуточного бизнеса.
Будет ли работать комфортно в офисе, зависит от собственных потребностей и особенностей того, чем компания занимается. Если коллектив приличный по количеству, плюс клиентов множество, то не обойтись без наличия парковки, гардероба, зон для отдыха и кафе. Учитывая это, предпочтительнее арендовать офисное помещение в большом деловом центре.
Обеденный перерыв тоже важен при выборе места дислокации офиса. Иногда выбирают здания, чтобы там были рестораны, буфеты, помещение, где повара готовят. Если этих вариантов нет, то надо сделать оценку местности, близлежащей к офису. Хорошо, если в паре десятков метров можно увидеть кафетерии со столовыми. Иначе сотрудникам работать будет на голодный желудок некомфортно.
Важно иметь в виду, где располагается туалет. Не всем нравится бегать выше или ниже на два-три этажа. Если есть курящие, то место для них нужно определить снаружи строения или внутри него.
Ещё не мешало бы посмотреть, где расположены такие же бизнесы. Не надо заниматься арендой офиса в Минском районе или в другом месте, где таких компаний пруд пруди. Тогда придётся бороться за место под солнцем с конкурентами. А это потянет за собой дополнительные денежные затраты.
Финиш
Прежде чем приступать к подписанию документов, надо удостовериться, что:
- другая сторона и есть владелец того, что хочется арендовать;
- офис можно сдавать;
- технические данные совпадают с тем, что указано в кадастровой документации;
- договоры на оказание допуслуг в силе и их перезаключать не нужно.
Финишная работа означает:
- перепроверку того, достоверна ли документация либо нет;
- сверку адреса будущего офиса с тем, который указывали ранее в бумагах;
- запрос копии подписанного договора;
- проверку будущего офиса после того, как акт приёма-передачи получен. Надо посмотреть, исправна ли отопительная система, нет ли вопросов к состоянию мебели, дверей с окнами.
