Как правильно арендовать помещение для бизнеса - Бизнес Квартал

Пишите нам на почту

info@bizneskvartal.by

Звоните нам по номеру

+375 (29) 3381000

Как правильно арендовать помещение для бизнеса

Как правильно арендовать помещение для бизнеса

У каждого помещения, которое сдают в аренду, есть свою плюсы и минусы. Решающими становится не их количество, а их соотношение. Для предпринимателя важно «поймать» это соотношение и внимательно подойти к заключению договора.

Преимущества и недостатки аренды

Преимущества аренды помещения:

  1. Аренда помещения быстрее и выгоднее, чем покупка.
  2. Арендатор не будет привязан к одному месту и будет иметь возможность переезда.
  3. Расходы по содержанию и эксплуатации помещения арендодатель берёт на себя.
  4. Есть возможность оптимизировать бюджет сфокусировать большую часть расходов на бизнес-задачах.
  5. Есть возможность сократить расходы на старте и проверить насколько бизнес будет жизнеспособен.

Недостатки аренды помещения:

  1. Арендная плата сильно повысит себестоимость продукции и итоговый ценник.
  2. Есть риск снять непригодное помещение или заключить договор на выгодных арендодателю условиях, что повлечёт дополнительные расходы – как временные, так и финансовые.
  3. Арендная плата может вырасти, а вслед за ней повысится себестоимость продукции, что поведёт к потере части клиентов или прибыли.
  4. Арендодатель всегда может расторгнуть договор в одностороннем порядке.
  5. Род деятельности нужно согласовывать с арендодателем и сохранять помещение в целости (включая необходимый ремонт).

Особенности поиска помещения

  1. Узнать средний ценник

Нужно узнать среднюю цену на аренду недвижимости в районе, где будет размещено помещение. Это будет отсеивать предложения с заниженной и завышенной стоимостью и сэкономит время.

  1. Узнать об удобных точках заезда

Если рядом с объектом нет точек заезда и нет удобных точек погрузки (если они необходимы), то объект будет неудобным и для сферы услуг, и для производства.

  1. Убедиться, что есть система охраны

Если бизнес подразумевает оборудование (офисное или техническое), то помещению нужна охрана. Желательно, чтобы она нормально функционировала, поэтому предпочтение отдаётся помещениям с сигнализацией и тревожной кнопкой для вызова охраны.

Особенности осмотра помещения

Перед встречей с потенциальным арендодателем нужно успокоиться заранее и настроиться на то, что он будет изворачиваться, когда речь пойдёт о недостатках помещения. На деле недостатки нужно искать самостоятельно, поэтому предпринимателю лучше самостоятельно знакомиться с помещением и не перекладывать ответственность.

Проверить в любом случае нужно:

  1. Стены, полы, потолки (наличие трещин, дыр и следов заливания).
  2. Двери и окна (в порядке ли замки, открываются ли нормально и как работают механизмы).
  3. Коммуникации (электрика, вентиляция, сигнализация, водопровод).

Стоит пообщаться с «соседями», если они есть. В здании могут быть эпизодические проблемы – отключение воды, проблемы с электричеством, возможные кражи, неблагополучный контингент.

Документы, которые нужны от арендодателя

У арендодателя должны быть документы, соответствующие этому списку. Если арендодатель не хочет их предоставлять по каким-то причинам, то лучше заканчивать переговоры. Итак:

  1. Документы, на основании которых он владеет недвижимостью – договора аренды, субаренды и купли-продажи.
  2. Паспорт БТИ и кадастровые документы.
  3. Выписку из государственного реестра.

 

«Стоит максимально ответственно подходить к выбору помещения для бизнеса и производства. Это выйдет дешевле, чем при покупке, только если учитывать все нюансы и сохранять адекватные правовые отношения с арендодателем».

Юрист-консультант «Бизнес-Квартал»

 

Документы для аренды

  1. Выписка из государственного реестра.
  2. Копии свидетельств о регистрации юридического лица и постановки на учёт (желательно, заверенные).
  3. Банковские реквизиты.
  4. Юридический адрес и почтовые реквизиты.
  5. Копии учредительных документов организации.
  6. Копия паспорта руководителя (если не руководитель – копия документа, который подтвердит его полномочия).

Содержимое договора аренды

  1. Предмет сделки

Предметом сделки являются отношения с арендодателем.

  1. Объект сделки

Объектом сделки является недвижимое имущество вместе с характеристиками.

  1. Порядок передачи объекта

Обозначает как именно передаётся объект и на каких условиях при начале срока аренды и при окончании.

  1. Общие права и обязанности сторон договора

Конкретно эти пункты договора довольно стандартны, в отличие от специальных прав и обязанностей.

  1. Специальные права и обязанности сторон договора

Здесь прописываются более специфические моменты соглашения. Например, вопросы ремонта помещения в счёт аренды с учётом наличия чеков и подобное.

  1. Размер арендной платы

Размер арендной платы, который будет находится в договоре на момент подписания будет зафиксирован за исключением пунктов, прописанных на тему изменения размера арендной платы (допустим, с учётом годовой инфляции). Арендодатель не имеет права в одностороннем порядке изменять стоимость аренды, это тоже желательно прописывать.

  1. Порядок внесения и изменения арендной платы

Все нюансы, касающиеся изменения размера арендной платы, порядка внесения арендной платы и допустимых задержек должны быть указаны в договоре. Включая периодические или одноразовые платежи, порядок оказания услуг арендодателю и арендатору. Возможно указать долю дохода, полученную в результате пользования имуществом – стоит быть внимательнее.

  1. Срок аренды

Срок аренды будет зависеть от целевого использования помещения, но в первый раз договор лучше не заключать на длительный срок, даже если это уже филиал – новое помещение сопряжено с новыми рисками.

  1. Условия изменения и расторжения договора

Если есть возможность прописать условие расторжения договора только в двустороннем порядке – стоит это сделать и обозначить условия, в которых арендодатель сможет это сделать в одностороннем. Условия изменения договора прописывается вплоть до сроков отправки и ответа на почтовые уведомления.

  1. Ответственность в случае нарушений условий договора

Материальная ответственность в случае нарушения условий договора тоже должна быть прописана. Это позволит избежать перехода к стадии досудебного решения споров.

  1. Порядок разрешения разногласий и споров

Прописывается максимально детально вплоть до сроков, в которые стоит уложиться с отправкой соответствующей корреспонденции.

  1. Дополнительные условия договора для обеих сторон

Всё, что может относиться к правовым отношениям арендодателя и арендатора и самому договору (кроме перечисленного выше), прописывается здесь.

  1. Реквизиты сторон

Должны прописываться максимально подробно и в деталях.

Помещение переходит в руки арендатора только после совершения акта приёмки, до этого помещение находится в руках арендодателя.

Как избежать ошибок при аренде?

Нанять хорошего юриста. Это самый дельный совет, который можно дать вообще. Статьи и первичные консультации могут сформировать представление о том, как должен оформляться договор аренды, но консультацию и мнение профессионала они не заменят – особенно, если он будет сопровождать сделку «от и до».

0 0 голос
Article Rating
0 Комментарий
Межтекстовые Отзывы
Посмотреть все комментарии

VIP предложения

0
Оставьте комментарий! Напишите, что думаете по поводу статьи.x
()
x