В условиях нынешней нестабильной финансово-экономической ситуации в Беларуси количество сдаваемых помещений под офисы растёт. Есть разные варианты, причём много. Но выбрать единственно верный из них – та ещё задача. Некоторые бизнесмены понятия не имеют, что следует ставить во главу угла, когда хочется найти маленький офис в аренду дёшево. Так что желание сэкономить (пусть даже и немного) может вылиться в большие проблемы, связанные с незапланированной тратой денежных средств.
В выборе аренды помещения под офис без посредников важна не только арендная ставка, пусть она и считается одной из определяющих. Значимость ещё имеют и расходы, без которых ход поиска офисного помещения с последующей его арендой никак не могут обойтись.
Формулирование критериев необходимого помещения
Здесь надо проработать вопросы:
- предпочтительного местонахождения;
- параметров (размеров) офиса;
- помещений вспомогательного характера внутри самого офиса. Есть ли кладовка с кухней, помещение для установки серверов? Сколько комнат отведено для проведения переговоров? Этот момент лишь на первый взгляд кажется несущественным;
- концепции будущего офисного помещения. Будет ли это предназначенный для персонала Back-office или всё же Front Office? Или же в комнате дружно уживаются оба варианта?
- арендная ставка. Надо выбирать такой офис, в котором работать будет комфортно и уютно в том числе по денежным средствам;
- остальных параметров.
Не надо останавливаться на паре критериев и не рассматривать другие варианты, которые им не соответствуют. Можно допустить, что объект обладает другими преимуществами. Есть вероятность, что в офисном помещении возможно создание условий, необходимых арендатору, если они отсутствовали там изначально. Например, не каждое такое помещение оборудовано кухнями. Плюс санузлы могут иметь общую принадлежность. Такие элементы изменяются или добавляются (если их не было).
Вроде как и много вариантов аренды помещения под офис без посредников сегодня предлагается, но найти такое помещение, которое соответствовало бы всем предъявляемым критериям, непросто. Сам человек на это потратит много времени и не всегда получит желаемый результат. Так что здесь та ситуация, когда выгоднее обратиться в агентство «Бизнес Квартал» за помощью.
Личное знакомство со всеми вариантами
Бывает, что клиенты решают отказаться от предложенного варианта, не посетив его самостоятельно. Они что-то говорят о неудобной локации, несоответствии их вкусам. Иногда мешают взять маленький офис в аренду дёшево стереотипы. Допустим, если недорого стоит, значит, некачественно построен, имеет много косяков. Так что после отбора приглянувшихся вариантов лучше самому их посмотреть. Только так можно понять, подойдёт ли офис для будущей деятельности или нет.
Аренда помещений — у арендодателей-профессионалов
Эта тема актуальна по большей части для крупноформатных арендаторов. Раньше в Беларуси рынок недвижимости развивался с помощью долевого строительства. Белорусы вкладывали денежные средства в возведение помещений офисного типа. Учитывая небольшой объём инвестиций, офисы тоже не отличались масштабностью. В такой ситуации крупные арендаторы вынуждены были заключать арендные договора в одном строении с несколькими собственниками. Подобные вещи плохо отражались на сроках ликвидации появлявшихся проблем текущего характера, которые появлялись в ходе использования помещений.
Подобные инвесторы обычно не вникают в специфику бизнеса, связанного с арендой. Так что мало кто из них идёт на снижение ставок. Они думают, что арендаторы по-любому никуда не денутся.
Сегодня на белорусском рынке появляются объекты, у которых есть один собственник. Благодаря кризису девелоперы-профессионалы приступили к снижению ставок платы. Они понимают, что если исчезнут арендаторы, то не будет денег на возврат кредита. Тогда помещение быстро превратится в обузу и увеличит расходы. Вот такие арендодатели и заслуживают внимания.
Другие рекомендации по аренде помещения под офис без посредников
Можно вспомнить об:
- аренде маленького офиса дёшево возле транспортной развязки. Тогда сотрудники смогут удобно доезжать до работы. Если в этом плане есть проблемы и около развязок подходящих помещений нет, то можно организовать подвоз людей. Расходы будут, но их можно себе позволить за счёт экономии на аренде. Не секрет, что аренда офиса, расположенного не рядом с транспортными развязками, выйдет дешевле;
- рассмотрении нескольких помещений. Иногда компании определяются с одним вариантом и ведут переговоры по нему. Часто это ни к чему не приводит, и арендатор вновь начинает искать офис. То есть трата времени. А оно дорого любому бизнесмену. Чтобы такого не было, надо одновременно переговариваться с несколькими арендодателями. Получится что-то вроде конкурса — кто даст хорошее предложение, у того и можно арендовать комнату под офис;
- внимании к объектам, которые строятся. В них иногда получается нарваться на более приемлемые условия по коммерции, чем в готовых строениях. С учётом планируемых сроков запуска проекта хозяин бизнеса сможет поговорить с владельцем здания о возведении такого офиса, который он хочет видеть, в пределах сметы. Допустим, определённые перегородки получится не ставить вообще или же размещать их где-то в других местах. Или кондиционер, вентиляционную систему перенести, сети развести, ковровое покрытие выбрать интересное и так далее. Так можно сэкономить потом на ремонте, на приведении офиса в соответствие с собственными пожеланиями и идеями, идущими в одном направлении с бизнес-требованиями и корпоративным стилем.
Дополнительные рекомендации по аренде помещений под офисы без посредников
Ещё можно вспомнить вот о чём:
- обращение к консультантам. Когда пять-шесть вариантов выбраны, лучше обратиться к тем, кто сможет грамотно подсказать, как лучше в одном помещении разместить несколько отделов по функционалу и внутренней коммуникации. Консультанты профессиональным взглядом организуют внутренние процессы и подскажут, за счёт чего издержки можно понизить разные издержки. Ещё важно не упускать из виду эффективность функционирования непосредственно помещений. Случается, что неизбежна аренда коридоров и подобных пространств, которые в других целях нельзя использовать. Бывает, что по причине малой эффективности крупное помещение будет иметь меньшую цену в сравнении с комнатой небольшой площади, однако более эффективной;
- умение работать с открытыми пространствами. Не надо бояться помещений, где перегородок мало. Наоборот, так можно сделать планировку в офисе, которая будет максимально удобной для сотрудников. Понятно, что без дополнительных капиталовложений не обойтись. Зато пространство работники станут использовать намного эффективнее, что непременно отразится на качестве работы, а значит — и на прибыли. Так что лучше сразу сделать офис на 100 процентов «работающим», чем потом думать, что делать с малоэффективной площадью. За которую, кстати, платить также приходится;
- работа с дизайнерами. Красиво оформленный офис — это круто. Так можно удерживать персонал и привлекать новых специалистов (ясное дело, что финансовая составляющая тоже включается в процесс — одной лишь красотой семьи не прокормить). Есть такие же советы и по мебели. Странное зрелище, когда организация арендовала маленький офис недорого, сделала красоту в нём (потолки, пол, стены, размещение рабочих мест), но мебель ставит старую, которая ремонту в офисе не соответствует и интерьер может нарушать. Офисная мебель — это эргономичность, удобство и красота. Она помогает сотрудникам не отвлекаться на проблемы с шеей, которая затекла, или заболевшей внезапно спиной, а сосредоточиться на своей работе.
