Даже в условиях пандемии коронавируса отечественные бизнесмены рискуют, желая открыть ООО в Беларуси. Н
о если всё грамотно продумать, просчитать, то этот риск выглядит вполне оправданно.Шаги регистрации ООО в Беларуси в 2021 году
Их много, но назвать нужно все:
- Выбор способа регистрации ООО в Беларуси.
- Согласование наименования.
- Выбор юридического адреса.
- Подготовка учредительского решения либо протокола собрания.
- Подготовка договора о создании общества с ограниченной ответственностью.
- Работа над уставом.
- Заполнение регистрационного заявления и учредительской анкеты.
- Оплата госпошлины за регистрацию.
- Подача документов в орган регистрации и получение их назад, если нет никаких ошибок.
- Покупка печати.
- Подготовка бумаг на директора и главбуха, открытие счёта в банке, выбор налогооблагающей системы.
- Подача документов в заинтересованные ведомства.
- Приобретение книги для предложений и замечаний, а также оформление электронных ключей для работы с отчётностью.
А теперь подробнее о некоторых шагах.
Регистрация
Чтобы открыть ООО в Беларуси, надо выбрать вариант регистрации:
- личное обращение в исполком (регистрируют обычно там);
- процедура в электронном виде (с участием электронной цифровой подписи). В этом случае не надо платить госпошлину. Но получить ЭЦП быстро не получится, да и стоит она дороже госпошлины.
Так что регистрация ООО в Беларуси чаще осуществляется путём самостоятельного похода в исполком, где зарегистрироваться можно в течение суток. А также совершить определённые действия пострегистрационного характера.
Наименование
Без названия открыть ООО в Беларуси не получится. Никаких иностранных букв – только русский или белорусский язык. Оно не будет согласовано в случае:
- противоречия отечественному законодательству;
- похожее название уже находится в ЕГР, и время его бронирования не закончилось;
- предложенные варианты наименований отличаются менее чем в трёх символах.
Выбор юридического адреса
С ним надо определиться до того, как принято решение открыть ООО в Беларуси. Никаких квартир – только нежилая площадь. Документов по этому вопросу в исполком не несут. Юрадрес прописывают в уставе и заявлении на регистрацию.
Способов получения юрадреса много. Частым считается аренда нежилого помещения. Если так, то лучше в письменном варианте сделать договор о предоставлении помещения под общество.
Протокол собрания или решение учредителя?
Это зависит от того, сколько участников в обществе. Если один, то готовится решение. Его форма в отечественном законодательстве не закреплена. В нём надо указать следующее:
- решение об образовании общества с ограниченной ответственностью;
- местонахождение ООО;
- варианты вноса денежных и неденежных средств в уставный фонд предприятия;
- устав общества;
- руководитель предприятия (учредитель либо кто-то ещё). Если другой человек, то указывается должность и время, на которое он наделён этими полномочиями.
Если количество учредителей не менее двух, то не обойтись без общего собрания их. В итоге – оформление протокола встречи.
Что должно быть в договоре о создании ООО?
Отразить надо следующие моменты:
- схема взаимодействия между учредителями в теме образования общества;
- на что имеет право каждый учредитель и какие у него обязанности;
- порядок создания устава;
- шаги по согласованию наименования компании;
- размер уставного капитала (фонда);
- организация созыва собрания учредителей и порядок его проведения;
- решение о том, кто подпишет заявление о госрегистрации.
Устав
Чтобы открыть ООО в Беларуси, надо подготовить устав. Он – индивидуален, однако данные, требуемые статьёй 14-ой Закона о хозобществах, в нём быть обязаны. Это:
- название компании;
- юридический адрес;
- размер уставного капитала;
- управление работой организации;
- другие данные.
Далее заполняются заявление на госрегистрацию и учредительская анкета. Потом оплачивается пошлина.
Подача документов в исполком
Чтобы государственную регистрацию ООО в Беларуси пройти без проблем, надо правильно подготовить следующие документы:
- заявление. Надо писать по форме, которая есть в первом приложении к минюстовскому постановлению от 27-го января 2009-го года под восьмым номером;
- два экземпляра устава с копией в электронном виде (записывается на диск в .rtf или .doc-формате);
- если учредитель – иностранец (юрлицо), то он обязан позаботиться о выписке из торгового реестра страны, в которой зарегистрировано его предприятие. Перевод надо заверить у нотариуса;
- когда учредителем выступает иностранное физическое лицо, то нужен его паспорт и нотариально подтверждённый перевод этого документа;
- квитанция об уплате пошлины.
В случае подачи документов доверенным лицом нужна доверенность, прошедшая через нотариуса. Документация подаётся с помощью папки-скоросшивателя.
Получение документов по окончании госрегистрации
Устав в одном экземпляре возвращается хозяевам. Назавтра они получают заветное свидетельство. Иногда могут выдать его сразу же, это от исполкома зависит. Также орган регистрации отдаёт извещение, согласно которому с этого момента об ООО знают в госстатистике, Белгосстрахе, Фонде соцзащиты населения и налоговой инспекции. Но этот документ отдаётся не ранее чем через шесть дней после регистрации.
Покупка печати
Когда регистрация ООО в Беларуси завершилась, надо приобрести «штемпсель». Печать заказывают. Чтобы совершить заказ, нужен устав с печатью органа регистрации. Стоимость оплачивается обычно в банке наличными деньгами после предоставления изготавливающей организацией счёта.
Следующие шаги открытия ООО в Беларуси – подготовка документов кадрового характера на руководителя и главного бухгалтера. Потом надо посетить банк за открытием расчётного счёта. Затем поджидает выбор налогооблагающей системы.
ОСН или УСН?
В расшифровке это общая и упрощённая системы налогообложения. «Упрощёнка» допустима, если в ООО количество работников менее ста. Ещё условие – наличие уведомления в местном налоговом органе о переходе на упрощённую систему. Однако не все организации имеют право на неё перейти. За подробностями – в Налоговый кодекс.
«Упрощёнка» реализуется в двух вариантах:
- ставка – пять процентов от выручки. При этом НДС платить не надо;
- ставка – три процента, но тут без налога на добавленную стоимость не обойтись.
Подача бумаг в ФСЗН, госстатистику, Белгосстрах и налоговую
Сначала составляются письма. В них – юридический адрес предприятия, информация о руководителе, наименование компании в полном варианте плюс дата, когда её зарегистрировали. Используется фирменный бланк предприятия, а для рассылки – заказное письмо. Надо в органах соцзащиты получить электронную цифровую подпись и выполнить электронную декларацию в одном из подразделений ИМНС. Также в налоговой надо познакомиться со своим инспектором и дать ему следующие документы. Это копии:
- арендного договора;
- договора на услуги бухгалтера;
- бухгалтерского паспорта;
- приказа о назначении лица, которому поручено вести бухучёт;
- свидетельства о регистрации компании, занимающейся бухгалтерскими делами;
- приказа о назначении руководителя;
- учредительского решения или протокола собрания;
- регистрационного свидетельства;
- устава.
Каждую бумагу руководитель обязан заверить лично.
Приобретение книги замечаний с предложениями
В отдельных случаях вместо неё покупается книга, в которой учитываются все проверки и ревизии. Они покупаются в «Белбанкавыде» (так называется издательство) за установленную Минфином плату. Для покупки книги замечаний и предложений надо с республиканским бюджетом поделиться определённой денежной суммой. Все реквизиты содержит сайт Министерства по налогам и сборам.
Книгу можно получить, если с собой есть:
- копии с оригиналами квитанции об оплате цены книги либо книг, а также приказа о назначении директора на эту должность. Если оно оформлено не приказом, то тогда гражданско-правовой договор, трудовой договор;
- если за книгой приехал руководитель, то он обязан показать свой паспорт;
- доверенность на представителя компании, уполномоченного забирать книгу. Плюс его паспорт;
- информация об адресе, по которому можно будет без труда отыскать книгу предложений с замечаниями.
Один из завершающих этапов открытия ООО в Беларуси – это оформление электронных ключей. Без них сдать отчётность невозможно. Как это сделать, можно подробно узнать в налоговой инспекции, так как с ними работает одно из подразделений ИМНС. Или посетить сайт www.pki.by, где тоже немало полезной информации содержится.
