Выбор организационно-правовой формы
Первым шагом в создании представительства в Беларуси является выбор организационно-правовой формы, которую хотите зарегистрировать. Самыми распространенными виды: ООО, ОАО и ЗАО.
- ООО (Общество с ограниченной ответственностью) – наиболее распространенная форма бизнеса в Беларуси. Она позволяет создать компанию с ограниченной ответственностью, что означает, что вы не будете нести личной ответственности за долги компании.
- ОАО (Открытое акционерное общество) – форма бизнеса, позволяющая компании продавать свои акции публично. В отличие от ООО, где акции не продаются, ОАО позволяет привлекать большое количество инвесторов.
- ЗАО (Закрытое акционерное общество) – очень похожа на ОАО, но акции компании не продаются публично. Вместо этого акции продаются только определенным инвесторам.
Подготовка документов
После выбора организационно-правовой формы, нужно подготовить бумаги для регистрации представительства. Списки разные, в зависимости от формы деятельности.
Учредительный документ является основным, который описывает организационную структуру компании, ее цели, права, обязанности учредителей.
- Для ООО (Общество с ограниченной ответственностью) нужно подготовить учредительный договор, который содержит следующую информацию: название компании, место ее нахождения, размер уставного капитала, порядок внесения вкладов, права, обязанности участников, условия ликвидации компании.
- Для ОАО (Открытое акционерное общество) и ЗАО (Закрытое акционерное общество) нужно подготовить устав компании, который содержит информацию о названии, место нахождения, размере уставного капитала, количестве акций, которые будут выпущены, правах и обязанностях акционеров.
После подготовки учредительного документа следует получить нотариально заверенную копию, которая будет использоваться при подаче заявления на регистрацию представительства.
Далее готовятся следующие документы для регистрации представительства в Беларуси:
- Заявление на регистрацию представительства;
- Копия учредительного документа, заверенная нотариусом;
- Документ, подтверждающий право на использование помещения (например, договор аренды);
- Документ, подтверждающий полномочия руководителя;
- Копия паспорта руководителя представительства.
- После подготовки бумаг, необходимо подать заявление на регистрацию представительства в Минском горисполкоме или в областном исполнительном комитете в течение 5 рабочих дней с момента подготовки всех бумаг.
- После подачи заявления, Минский горисполком или областной исполнительный комитет проводят проверку всех представленных документов. Если все заполнено правильно и полностью, то процедура займет не более 10 рабочих дней. В рамках проверки, власти могут потребовать дополнительные материалы и бумаги, если они считают это необходимым. Поэтому, чтобы избежать задержек, важно подготовить все заранее, тщательно проверить их на наличие ошибок, недостатков.
- Для регистрации представительства в Беларуси вы должны иметь юридический адрес. Это может быть адрес арендованного офиса или другого помещения, которое можно использовать для регистрации представительства. Если не можете предоставить собственный юридический адрес, воспользуйтесь услугами юридических фирм, агентств, которые предоставляют аренду адресов.
- Кроме того, откройте счет в банке Беларуси, на который будут перечисляться налоговые платежи, другие обязательные перечисления. Для открытия счета потребуются: копия учредительного документа, копия свидетельства о регистрации в налоговой службе и др.
После прохождения всех процедур, вы получите свидетельство о регистрации представительства в Беларуси, которое будет действительно в течение 5 лет. - Вам также потребуется зарегистрировать свой филиал в Министерстве налогов и сборов, чтобы начать официально работать в Беларуси.
В заключение, регистрация представительства в Беларуси – долгий, трудоемкий процесс, но при правильной подготовке и внимательности к деталям, вы можете успешно открыть свое представительство, начать бизнес в этой стране.
