Жизнеспособность любой бизнес-деятельности, его рыночная стоимость, эффективность решений, принятых бизнесменом, минусы в потерях материального и другого характера во многом зависит от того, насколько законно предприятие совершает действия. А также от того, в какой степени грамотно компания работает в юридическом направлении в плане оформления документации. Компетентность в этих вопросах руководителей и их подчинённых тоже имеет значение. Важно и то, насколько качественно выполняются требования корпоративных документов.
Многие агентства занимаются оказанием такой услуги, как проверка корпоративных документов. Но выбор надо отдавать тому, чьи специалисты эффективно работают в плане проверки договоров, причём вместе с документами первичного характера. Также профессионалы посмотрят, какие риски (налоговые, гражданские и другие), найденные при анализе документов, могут оказаться фатальными для компании.
Важно выполнять своевременно проверку корпоративных документов и для того чтобы в будущем противостоять возможным рейдерским действиям, направленным на захват компании. Здесь внутренняя документация, как и учредительная, должна подвергнуться тщательной экспертизе. В грамотном агентстве предложат варианты, направленные на усиление позиций организации в корпоративной среде. Если начнутся внутрикорпоративные трения, то собственники предприятия получат сильные позиции со стороны права. Это — минимум действий, которые выполняют добросовестные агентства, изучающие требования корпоративных документов и помогающие их совершенствовать.
Есть ещё одна интересная задача, выполняемая профессионалами. Она связана с налоговыми рисками, которые могут возникнуть, если контрагент недобросовестно отнесется к выполнению прописанных в договорах пунктов. Чтобы их снизить, специалисты проанализируют информацию, которая есть в компании, и подготовит ряд соответствующих предложений.
Какие задачи стоят в ходе проверки корпоративной документации?
Можно выделить три основных направления:
- правовая экспертиза бумаг учредительного характера. Это делается для того, чтобы посмотреть, вся ли учредительная документация имеется и ведётся так, как положено;
- проверить, насколько пакет документов соответствует нормам нынешнего законодательства Беларуси;
- определить возможные риски (не только налоговые) и сформировать советы по теме их снижения.
Что входит в понятие «корпоративные документы»?
Это не название какого-то блока ценных бумаг. Оно имеет больше общую категорию. В этот термин вкладывают документы юрлица (с учётом того, какую форму организационно-правового характера он имеет), в которых имелось бы подтверждение его правового статуса. А также бумаги с основами деятельности компании и способами регулирования отношений внутри коллектива и производства.
Одними из главных корпоративных документов являются учредительные документы. Сюда же входят договора о работе учредителей по образованию нового юрлица плюс решения, подтверждающие намерения его создать. Если речь про общество с ограниченной ответственностью либо акционерное, то это:
- устав;
- договор о создании организации (или об её учреждении);
- протокол собрания акционеров (учредителей). Если учредитель один, то его решение.
Это не все документы. Точный их список для оформления юрлица устанавливает законодательство. Допускаются отличия в нём с учётом того, какая у юрлица будет организационно-правовая форма. Документы учредительного плана подаются в налоговую инспекцию во время госрегистрации нового юрлица.
Потом в число корпоративных бумаг могут влиться списки с членами общества, принимаемые ими решения относительно корректировок учредительной документации, договор с директором, образец типового трудового соглашения с сотрудниками и так далее.
Расширение штата подразумевает создание внутри компании отделов, управлений. Тогда управлять бизнесом становится тяжелее. Чтобы упростить эту работу, появляются приказы, докладные записки и другие документы, регламентирующие внутреннюю деятельность в компании. Речь идёт о:
- положениях:
- об управленческих органах. Тут и руководитель предприятия, и правление, совет директоров, комиссия ревизионного плана, другие структуры;
- о подразделениях организации. Это представительства с филиалами (если они есть);
- об отделах, управлениях, департаментах;
- по части премирования сотрудников;
- о тайне коммерческого характера;
- правилах, регламентирующих трудовой распорядок для работников;
- о должностных обязанностях, прописанных в соответствующей инструкции;
- колдоговоре;
- договоре, согласно которому сотрудник несет материальную ответственность за определенные деяния;
- о неразглашении данных, относящихся к разряду конфиденциальных.
Коротко о ходе проверки корпоративных документов
Работа выглядит примерно так:
- внутренняя документация подвергается правовому изучению. Смотрятся и анализируются протоколы собраний участников или решений, принятых учредителем организации;
- проводящая проверку структура собирает и анализирует дополнительные данные о юрлице. Смотрят его состав, анализируют принадлежность, правильность порядка перехода доли в пределах уставного фонда. Проверяют, полностью ли эта доля оплачена или нет;
- проверяют, всё ли в порядке с лицензиями, без которых деятельность компании в принципе невозможна, а также разрешениями на работу;
- проводят проверку в кадрах. Юристы анализируют трудовые договора, которые наниматель заключил с работниками;
- проверяется, не идут ли вразрез документы белорусскому законодательству;
- анализируются ведущие сделки с участием акций;
- проверяется достоверность оплаты акций;
- изучаются трудовые отношения не только с руководителем организации, но и с её главбухом.
